Информация за обработката на лични данни в съответствие с член 13 от Общия регламент за защита на данните (GDPR) във връзка с Вашата кандидатура и/или участие в наградата Wilo Pioneer Award

Контролер на обработката на данни

WILO SE, Wilopark 1, 44263 Дортмунд, Тел., +49 231 4102-0, wilo@wilo.com

и, ако е приложимо, дъщерни дружества, свързани с WILO SE, които можете да видите на следния линк: https://wilo.com/de/overview.html

Контактни данни на длъжностното лице по защита на данните

Длъжностно лице по защита на данните на WILO SE, адрес същият, тел. +49 231 4102-0, data-privacy@wilo.com

Предмет и цели на обработката на данни

За да получим Вашата кандидатура и да гарантираме, че всички победители ще бъдат уведомени, ние обработваме следните Ваши лични данни като задължителни полета: обръщение; Вашето име и фамилия; името на компанията, в която работите, и Вашия служебен имейл адрес. Освен това можете доброволно да ни предоставите следните данни: Вашия служебен телефонен номер и името на Вашето лице за контакт в Wilo. Ако предоставеният от Вас материал изобразява хора, ние обработваме и личните данни на изобразяваните лица. Моля, уверете се, че сте получили съгласието на изобразените лица, преди да изпратите материала, и че спазвате всички допълнителни местни разпоредби за защита на данните.

В случай на спечелване, ще използваме Вашето име и фамилия, както и снимки и, ако е приложимо, видеоклипове, за да документираме и публикуваме победителя и неговия проект в рамките на Wilo Group, на нашите уебсайтове, в социалните медии, операторите на които са Wilo (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, WeChat, ако е приложимо) и в печатните медии.

В допълнение към посочените по-горе лични данни, ние обработваме и следните данни, свързани с проекта, за да включим проекта във Вашата кандидатура в референтната база данни на Wilo и да го свържем с Вас като отговорно лице за контакт: име на Вашия проект, както и град/община/област на проекта и описание на проекта със съответната фото/видео документация. Основанието за обработката на данни, свързани с проекта, е, че можем да използваме проекта за комуникация в социалните медии, управлявани от Wilo, на нашите уебсайтове, във фотографии, видеоклипове, печатни медии и за вътрешна комуникация на Wilo, и че бихме искали да се свържем с Вас, като използваме Вашите лични данни. Вашите данни за контакт за референцията на Wilo ще бъдат предоставени за използване в цялата група Wilo, така че гореспоменатите дъщерни дружества на WILO SE също да могат да получават и обработват вашите данни. Освен това външни трети страни могат да имат достъп до вашия проект в базата данни с референции на Wilo, ако е необходимо, свързани с името на компанията, което сте предоставили.

Правна основа за обработката на данни

Ние обработваме Вашите лични данни въз основа на Вашето съгласие в съответствие с чл. 6, ал. 1, буква а) от Общия регламент за защита на данните (GDPR). Ако на предоставения материал са изобразени хора, ние обработваме данните въз основа на съгласието на субектите на данните, получено от Вас и ни гарантирано.

Получатели / категории получатели на данните

Получателите на Вашите лични данни за участие са вътрешните органи на WILO SE, на които е възложено изпълнението на наградата. В случай на публикуване на печалбата, Вашите данни потенциално получават читатели, интранет и интернет потребители по целия свят. Ако проектът е включен в референтната база данни, дъщерните дружества на Wilo по целия свят също ще получат потенциален достъп до Вашите данни за контакт.

Предаване на данни на трета държава

Предаването на данни на трета страна може да се осъществи, доколкото читатели и потребители от цял свят могат да видят съобщението за наградата. Освен това дъщерните дружества на Wilo от трети страни имат възможност да проверяват и използват Вашите лични данни за проекта в референтната база данни. Съществува рамково споразумение за защита на данните с дъщерните дружества на Wilo, което осигурява правна сигурност за вътрешногруповото предаване на данни с подходящи гаранции за защита на данните.

Продължителност на съхранението

Ще включим спечелилата снимка/видео в нашия архив, за да можем по-късно да изготвим документация за наградата. Моля, имайте предвид, че данните, публикувани в интернет, могат да останат достъпни завинаги и Wilo не може да гарантира пълното им изтриване. Данните за участие в наградата ще се съхраняват максимално 9 месеца след крайния срок за кандидатстване за наградата. Ако съхраняваме Вашите лични данни в контекста на референтната база данни, те ще останат съхранени там, докато използването им може да изпълни необходимата цел.

Права на субекта на данните

Вие самият и лицата, изобразени на снимките, можете да отмените съгласието си по всяко време за в бъдеще, без да посочвате причини пред администратора, например на адрес pioneeraward@wilo.com.

Освен това, Вие и всяко друго физическо лице имате следните права съгласно ОРЗД: право на информация (чл. 15), право на коригиране (чл. 16), право на изтриване (чл. 17), право на ограничаване на обработката (чл. 18), право на преносимост на данните (чл. 20), право на възражение срещу обработката (чл. 21), право на подаване на жалба до надзорен орган (чл. 77 във връзка с § 19 BDSG).

Към: март 2026 г.