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Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Erstellung und Nutzung von Foto-/Filmaufnahmen

Wir erstellen im Rahmen dieser Veranstaltung Foto-/Filmaufnahmen. Nachfolgend geben wir Ihnen gern Auskunft gem. Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

Verantwortliche für die Datenverarbeitung

WILO SE, Wilopark 1, 44263 Dortmund, Tel. +49 231 4102 -0 sowie gegebenenfalls weitere Wilo-Gesellschaften, die die Fotos für ihre eigene Öffentlichkeitsarbeit verwenden möchten

Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen

Datenschutzbeauftragte der WILO SE, Adresse ebenda, datenschutz@wilo.com

Art der Verarbeitung und Verwendungszweck

Wir erstellen Foto-/Filmaufnahmen, die wir im Intranet, auf unseren Internetseiten, auf von Wilo betriebenen Social Media Kanälen, in Printmedien, (Werbung und/oder Berichte in Zeitungen oder Fachmagazinen), auf Werbeträgern (z. B. Plakate, Flyer, Postwurfsendungen, in Image- oder Werbevideos) veröffentlichen, um die Veranstaltung zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Darstellung der Veranstaltung gemäß Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Empfänger der Daten

Empfänger der Daten sind interne Stellen, weitere Konzernunternehmen, Dienstleister, Leser, Internet- oder Intranetnutzer.

Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland kann insofern stattfinden, als sich Internetnutzer oder Wilo-Mitarbeiter aus Gesellschaften in Drittländern die Aufnahmen ansehen oder diese gegebenenfalls für eigene Öffentlichkeitsarbeit (Website, Pressemitteilungen, Social Media Beiträge) verwenden können.

Dauer der Speicherung

Wilo speichert die erstellten Foto-/Filmaufnahmen drei Jahre lang. Bitte beachten Sie, dass in Online-Medien die Aufnahmen länger, gegebenenfalls sogar dauerhaft, verfügbar sind.

Rechte der Betroffenen

Die betroffene Person hat gemäß DSGVO folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 i. V. m. § 19 BDSG).

Bereitstellung der Daten erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist erforderlich, um das Firmenereignis dokumentieren zu können.