Información sobre el tratamiento de datos personales de conformidad con el artículo 13 del RGPD en relación con su solicitud y/o participación en el Premio Wilo Pioneer Award.
Responsable del tratamiento de los datos
WILO SE
Wilopark 1
44263 Dortmund
Tel.: +49 231 4102-0
Correo electrónico: wilo@wilo.com
y, en su caso, las filiales vinculadas a WILO SE, que pueden consultarse en el siguiente enlace: https://wilo.com/de/overview.html
Datos de contacto del delegado de protección de datos
Delegado de Protección de Datos de WILO SE
dirección ibíd.,
Tel. +49 231 4102-0,
Correo electrónico: data-privacy@wilo.com
Objeto y finalidad del tratamiento de datos
Para recibir su solicitud y garantizar que se notifique a los ganadores, procesamos los siguientes datos personales suyos como campos obligatorios: tratamiento; su nombre y apellidos; el nombre de la empresa para la que trabaja y su dirección de correo electrónico laboral. Además, puede proporcionarnos voluntariamente los siguientes datos: su número de teléfono profesional y el nombre de su persona de contacto en Wilo. Si el material que envía muestra a personas, también procesamos los datos personales de las personas que aparecen en él. Asegúrese de haber obtenido el consentimiento de las personas que aparecen en las imágenes antes de enviar el material y de cumplir con cualquier otra normativa local en materia de protección de datos.
En caso de resultar ganador, utilizaremos su nombre y apellidos, así como fotografías y, en su caso, vídeos, con el fin de documentar y publicar al ganador y su proyecto dentro del Grupo Wilo, en nuestros sitios web, en los perfiles de redes sociales gestionados por Wilo (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, WeChat, en su caso) y en medios impresos.
Además de los datos personales mencionados, también realizamos el tratamiento de los siguientes datos relacionados con el proyecto con el fin de incluirlo en su solicitud en la base de datos de referencias de Wilo y vincularlo a usted como persona de contacto responsable: nombre de su proyecto, así como la ciudad/municipio/provincia del proyecto y una descripción del mismo con la correspondiente documentación fotográfica/vídeo. La finalidad del tratamiento de los datos del proyecto es que podamos utilizarlo para comunicación en los perfiles de redes sociales gestionados por Wilo, en nuestros sitios web, en fotografías, vídeos, medios impresos y para la comunicación interna de Wilo, así como poder ponernos en contacto con usted utilizando sus datos personales. Sus datos de contacto para la referencia de Wilo se pondrán a disposición para su uso dentro de todo el Grupo Wilo, de modo que las filiales de WILO SE mencionadas anteriormente también puedan recibir y realizar el tratamiento de sus datos. Asimismo, terceros externos podrán visualizar su proyecto en la base de datos de referencias de Wilo, en su caso vinculado al nombre de la empresa que haya indicado.
Base jurídica para el tratamiento de datos
Realizamos el tratamiento de sus datos personales sobre la base de su consentimiento, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD. Si en el material gráfico enviado aparecen personas, trataremos los datos sobre la base del consentimiento de los interesados, obtenido por usted y garantizado frente a nosotros.
Destinatarios / categorías de destinatarios de los datos
Los destinatarios de sus datos personales para la participación son los organismos internos de WILO SE encargados de la implementación del premio. En caso de publicación con los beneficios, sus datos podrían ser vistos por lectores, usuarios de intranet e Internet de todo el mundo. Si el proyecto se incluye en la base de datos de referencia, las filiales de Wilo en todo el mundo también tendrán acceso potencial a sus datos de contacto.
Transferencia de datos a un tercer país
La transferencia de datos a un tercer país puede tener lugar en la medida en que lectores y usuarios de todo el mundo puedan ver la comunicación sobre el premio. Además, las filiales de Wilo en terceros países tienen la opción de inspeccionar y utilizar sus datos personales sobre el proyecto en la base de datos de referencia. Existe un acuerdo marco de protección de datos con las filiales de Wilo que garantiza legalmente las transferencias de datos dentro del grupo con las garantías adecuadas de protección de datos.
Plazo de conservación
Incorporaremos las fotografías y/o vídeos de los proyectos ganadores a nuestro archivo con el fin de poder elaborar posteriormente la documentación del premio. Tenga en cuenta que los datos publicados en Internet pueden permanecer disponibles de forma permanente y que Wilo no puede garantizar su eliminación completa. Los datos tratados en el marco de la participación en el premio se conservarán durante un período máximo de 9 meses tras la fecha límite de presentación de candidaturas. Si almacenamos sus datos personales en el contexto de la base de datos de referencia, estos se conservarán mientras el uso de los datos siga siendo necesario para cumplir la finalidad correspondiente.
Derechos de las personas interesadas
Tanto usted como las personas que aparezcan en las imágenes pueden revocar en cualquier momento y con efectos futuros el consentimiento otorgado, sin necesidad de indicar los motivos, dirigiéndose al responsable del tratamiento, por ejemplo, a través del correo electrónico en pioneeraward@wilo.com.
Asimismo, usted y cualquier otra persona interesada disponen de los siguientes derechos en virtud del RGPD: derecho de acceso (art. 15), derecho de rectificación (art. 16), derecho de supresión (art. 17), derecho a la limitación del tratamiento (art. 18), derecho a la portabilidad de los datos (art. 20), derecho de oposición al tratamiento (art. 21) y derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control (art. 77 del RGPD, en relación con el § 19 de la BDSG).
Estado: marzo de 2026