Tietoa henkilötietojen käsittelystä GDPR-asetuksen 13 artiklan mukaisesti liittyen Wilo Pioneer Award -palkinnon hakemiseen ja/tai osallistumiseen

Tietojenkäsittelyn valvoja

WILO SE, Wilopark 1, 44263 Dortmund, Puh., +49 231 4102-0, wilo@wilo.com

ja tarvittaessa WILO SE:n tytäryhtiöt, jotka voit tarkastella seuraavasta linkistä: https://wilo.com/de/overview.html

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

WILO SE:n tietosuojavastaava, osoite ibid., puh. +49 231 4102-0, data-privacy@wilo.com

Tietojen käsittelyn aihe ja tarkoitus

Jotta voimme vastaanottaa hakemuksesi ja varmistaa, että voittajat saavat ilmoituksen, käsittelemme seuraavia pakollisia henkilötietojasi: Tervehdys; etu- ja sukunimesi; yrityksen nimi, jossa työskentelet, ja työ sähköpostiosoitteesi. Lisäksi voit vapaaehtoisesti antaa meille seuraavat tiedot: työpuhelinnumerosi ja Wilo-yhteyshenkilösi nimi. Jos lähettämässäsi materiaalissa on kuvattu ihmisiä, käsittelemme myös kuvattujen henkilöiden henkilötietoja. Varmista, että olet saanut kuvissa esiintyvien henkilöiden suostumuksen ennen materiaalin lähettämistä ja että noudatat paikallisia tietosuojamääräyksiä.

Voiton sattuessa käytämme sukunimeäsi ja etunimeäsi sekä valokuvia ja tarvittaessa videoita voittajan ja hänen projektinsa dokumentoimiseksi ja julkaisemiseksi Wilo-konsernissa, verkkosivuillamme, Wilon ylläpitäjillä olevissa sosiaalisen median kanavissa (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, tarvittaessa WeChat) ja painetuissa tiedotusvälineissä.

Edellä mainittujen henkilötietojen lisäksi käsittelemme myös seuraavia projektiin liittyviä tietoja, jotta voimme lisätä projektin hakemukseesi Wilon referenssitietokantaan ja linkittää sen sinuun vastuullisena yhteyshenkilönä: projektisi nimi, projektin kaupunki/kunta/maakunta ja projektin kuvaus vastaavalla valokuva-/videodokumentaatiolla. Projektitietojen käsittelyn taustalla on se, että voimme käyttää projektia viestintään Wilon ylläpitämissä sosiaalisen median kanavissa, verkkosivuillamme, valokuvissa, videoissa, painetuissa tiedotusvälineissä ja Wilon sisäisessä viestinnässä ja että haluamme ottaa sinuun yhteyttä henkilötietojasi käyttämällä. Yhteystietosi Wilo-referenssiä varten annetaan koko Wilo-konsernin käyttöön, jotta myös edellä mainitut WILO SE:n tytäryhtiöt voivat vastaanottaa ja käsitellä tietojasi. Lisäksi ulkoiset kolmannet osapuolet voivat tarvittaessa tarkastella projektia Wilo-referenssitietokannassa, joka on linkitetty antamaasi yrityksen nimeen.

Tietojen käsittelyn oikeusperusta

Käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella GDPR-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Jos lähetetyssä kuvamateriaalissa esiintyy henkilöitä, käsittelemme tietoja sinulta saamamme ja meille vakuutetun rekisteröityjen suostumuksen perusteella.

Tietojen vastaanottajat / vastaanottajaryhmät

Henkilötietojesi vastaanottajat ovat WILO SE:n sisäiset elimet, jotka vastaavat palkinnon jakamisesta. Jos voitto julkaistaan, tietosi voivat tulla lukijoiden, intranetin ja internetin käyttäjien saataville maailmanlaajuisesti. Jos projekti sisällytetään viitetietokantaan, myös Wilon tytäryhtiöt ympäri maailmaa saavat mahdollisesti pääsyn yhteystietoihisi.

Tietojen siirto kolmanteen maahan

Tietojen siirto kolmanteen maahan voi tapahtua, koska lukijat ja käyttäjät ympäri maailmaa voivat nähdä palkintotiedotteen. Lisäksi Wilon kolmansista maista peräisin olevilla tytäryhtiöillä on mahdollisuus tarkastaa ja käyttää henkilötietojasi projektista viitetietokannassa. Wilon tytäryhtiöiden kanssa on solmittu tietosuojaa koskeva puitesopimus, joka turvaa laillisesti konsernin sisäiset tiedonsiirrot asianmukaisilla tietosuojatakuilla.

Varastoinnin kesto

Lisäämme voittaneen valokuvan/videon arkistoomme, jotta voimme myöhemmin laatia palkintodokumentaation. Huomaa, että Internetissä julkaistut tiedot voivat jäädä pysyvästi saataville, eikä Wilo voi taata tietojen täydellistä poistamista. Palkintoon osallistumiseen liittyvät tiedot säilytetään enintään 9 kuukautta palkinnon hakuaikojen päättymisen jälkeen. Jos säilytämme henkilötietojasi viitetietokannassa, tietosi säilytetään siellä niin kauan kuin tietojen käyttö täyttää tarvittavan tarkoituksen.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinä itse ja kuvissa esiintyvät henkilöt voivat peruuttaa suostumuksen milloin tahansa tulevaisuutta varten ilmoittamatta syitä rekisterinpitäjälle, esimerkiksi osoitteessa pioneeraward@wilo.com.

Lisäksi sinulla ja muilla rekisteröidyillä on seuraavat GDPR:n mukaiset oikeudet: oikeus saada tietoja (15 artikla), oikeus tietojen oikaisemiseen (16 artikla), oikeus tietojen poistamiseen (17 artikla), oikeus käsittelyn rajoittamiseen (18 artikla), oikeus tietojen siirrettävyyteen (20 artikla), oikeus vastustaa käsittelyä (21 artikla) ja oikeus valittaa valvontaviranomaiselle (77 artikla yhdessä BDSG:n 19 §:n kanssa).

Voimassaoloaika: maaliskuu 2026