A GDPR 13. cikkével összhangban a személyes adatok feldolgozására vonatkozó információk a Wilo Pioneer Award pályázattal és/vagy abban való részvétellel kapcsolatban

Adatfeldolgozásért felelős személy

WILO SE, Wilopark 1, 44263 Dortmund, Tel., +49 231 4102-0, wilo@wilo.com

és, adott esetben, a WILO SE leányvállalatai, amelyek a következő linken tekinthetők meg: https://wilo.com/de/áttekintés.html

Az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei

A WILO SE adatvédelmi tisztviselője, címe: ibid., tel.: +49 231 4102-0, data-privacy@wilo.com

Az adatkezelés tárgya és célja

A jelentkezés fogadásához és a nyertesek értesítésének biztosításához a következő kötelezően megadandó személyes adatait dolgozzuk fel: megszólítás; kereszt- és vezetéknév; a munkahelye neve és a munkahelyi e-mail címe. Ezen felül önkéntesen megadhatja nekünk a következő adatokat is: munkahelyi telefonszámát és a Wilo kapcsolattartójának nevét. Ha a benyújtott képanyag emberekről készült, akkor a rajta szereplő személyek személyes adatait is feldolgozzuk. Kérjük, győződjön meg arról, hogy a képeken szereplő személyek beleegyezését megszerezte, mielőtt az anyagot beküldi, és hogy betartja az egyéb helyi adatvédelmi előírásokat.

Nyeremény esetén a nyertes vezetéknevét és keresztnevét, valamint fényképeket és adott esetben videókat használunk fel a nyertes és projektje dokumentálására és közzétételére a Wilo Csoporton belül, weboldalainkon, a Wilo által üzemeltetett közösségi média felületeken (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, adott esetben WeChat) és nyomtatott médiában.

A fent említett személyes adatokon kívül a következő projekthez kapcsolódó adatokat is feldolgozzuk annak érdekében, hogy a projektet felvegyük a Wilo referenciaadatbázisba, és összekapcsoljuk vele Önt, mint felelős kapcsolattartót: a projekt neve, valamint a projekt városa/községe/tartománya és a projekt leírása a megfelelő fényképes/videós dokumentációval. A projekthez kapcsolódó adatok feldolgozásának háttere az, hogy a projektet felhasználhatjuk a Wilo által üzemeltetett közösségi médiában, weboldalainkon, fotókon, videókon, nyomtatott médiában és a Wilo belső kommunikációjában, valamint hogy személyes adatait felhasználva szeretnénk Önnel kapcsolatba lépni. A Wilo referenciához kapcsolódó kapcsolattartási adatait a teljes Wilo Csoport számára elérhetővé tesszük, így a WILO SE fent említett leányvállalatai is megkaphatják és feldolgozhatják az adatait. Ezen kívül külső harmadik felek is megtekinthetik a projektjét a Wilo referenciaadatbázisban, szükség esetén az Ön által megadott cégnévvel összekapcsolva.

Az adatkezelés jogalapja

Az Ön személyes adatait az Ön hozzájárulása alapján, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontjának megfelelően kezeljük. Ha a benyújtott képanyagokon személyek szerepelnek, az adatokat az érintettek Ön által megadott és nekünk biztosított hozzájárulása alapján kezeljük.

Az adatok címzettjei / címzettek kategóriái

A részvételhez szükséges személyes adatainak címzettjei a WILO SE belső szervei, amelyek a díj átadásával vannak megbízva. Nyeremény közzététele esetén adatait potenciálisan olvasók, intranetes és internetes felhasználók érhetik el világszerte. Ha a projekt bekerül a referenciaadatbázisba, a Wilo leányvállalatai világszerte szintén hozzáférhetnek az Ön elérhetőségi adataihoz.

Adatok továbbítása harmadik országba

Az adatok harmadik országba történő továbbítása akkor történhet meg, ha az olvasók és felhasználók világszerte megtekinthetik a díjátadó kommunikációt. Ezenkívül a harmadik országokban található Wilo leányvállalatok lehetőséget kapnak arra, hogy megtekintsék és felhasználják az Ön személyes adatait a referenciadatbázisban. A Wilo leányvállalatokkal adatvédelmi keretmegállapodás van érvényben, amely jogilag biztosítja a csoporton belüli adatátvitelt a megfelelő adatvédelmi garanciákkal.

Tárolás időtartama

A nyertes fotót/videót felvesszük archívumunkba, hogy később elkészíthessük a díjátadó dokumentációját. Felhívjuk figyelmét, hogy az interneten közzétett adatok véglegesen elérhetőek maradhatnak, és a Wilo nem tudja biztosítani vagy garantálni az adatok teljes törlését. A díjra való jelentkezéshez szükséges adatokat a jelentkezési határidő lejárta után legfeljebb 9 hónapig tároljuk. Ha személyes adatait a referenciaadatbázisban tároljuk, azok addig maradnak ott tárolva, amíg az adatok felhasználása a szükséges célt szolgálja.

Az érintett jogai

Ön és a képeken ábrázolt személyek bármikor visszavonhatják a hozzájárulást a jövőre nézve, anélkül, hogy indokot kellene adniuk az adatkezelőnek, pl. a pioneeraward@wilo.com címen.

Ezen kívül Önt és minden más érintettet a GDPR alapján a következő jogok illetik meg: tájékoztatás (15. cikk), helyesbítés (16. cikk), törlés (17. cikk), adatkezelés korlátozása (18. cikk), adathordozhatóság (20. cikk), adatkezelés elleni tiltakozás (21. cikk), felügyeleti hatósághoz benyújtott panasz (77. cikk, a BDSG 19. §-ával összefüggésben).

Hatálybalépés: 2026. március 20.