Informazioni sull'elaborazione dei dati personali ai sensi dell'articolo 13 del GDPR in relazione alla tua candidatura e/o partecipazione al Wilo Pioneer Award

Responsabile dell'elaborazione dei dati

WILO SE, Wilopark 1, 44263 Dortmund, Tel, +49 231 4102-0, wilo@wilo.com

e, se applicabile, le filiali affiliate a WILO SE, che potete consultare al seguente link: https://wilo.com/de/overview.html

Recapiti del responsabile della protezione dei dati

Responsabile della protezione dei dati di WILO SE, indirizzo ibid., Tel. +49 231 4102-0, data-privacy@wilo.com

Oggetto e finalità dell'elaborazione dei dati

Al fine di ricevere la tua candidatura e garantire che i vincitori vengano informati, elaboriamo i seguenti dati personali obbligatori: titolo, nome e cognome, nome dell'azienda per cui lavori e indirizzo e-mail di lavoro. Inoltre, puoi fornirci volontariamente i seguenti dati: numero di telefono professionale e nome del tuo referente Wilo. Se il materiale inviato raffigura delle persone, elaboriamo anche i dati personali delle persone raffigurate. Assicurati di aver ottenuto il consenso delle persone raffigurate prima di inviare il materiale e di rispettare tutte le ulteriori normative locali in materia di protezione dei dati.

In caso di vincita, utilizzeremo il tuo cognome e nome, nonché foto e, se del caso, video per documentare e pubblicare il vincitore e il suo progetto all'interno del Gruppo Wilo, sui nostri siti web, sui social media gestiti da Wilo (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, WeChat, se del caso) e sulla stampa.

Oltre ai dati personali sopra menzionati, effettuiamo anche l'elaborazione dei seguenti dati relativi al progetto al fine di includere il progetto nella vostra candidatura nel database di riferimento Wilo e di collegarlo a voi in qualità di persona di contatto responsabile: nome del vostro progetto, nonché città/comune/provincia del progetto e una descrizione del progetto con la relativa documentazione fotografica/video. Il motivo dell'elaborazione dei dati relativi al progetto è che potremmo utilizzare il progetto per la comunicazione sui social media gestiti da Wilo, sui nostri siti web, in foto, video, stampa e per la comunicazione interna di Wilo e che vorremmo contattarvi utilizzando i vostri dati personali. I vostri dati di contatto per il riferimento Wilo saranno messi a disposizione per l'utilizzo all'interno dell'intero Gruppo Wilo, in modo che anche le suddette filiali di WILO SE possano ricevere ed elaborare i vostri dati. Inoltre, terzi esterni potrebbero essere in grado di visualizzare il vostro progetto nel database di riferimento Wilo, se necessario collegato al nome dell'azienda da voi fornito.

Base giuridica per l'elaborazione dei dati

Trattiamo i tuoi dati personali sulla base del tuo consenso ai sensi dell'art. 6 (1) (a) GDPR. Se nel materiale fotografico inviato sono raffigurate persone, effettuiamo l'elaborazione dei dati sulla base del consenso degli interessati ottenuto da te e a noi garantito.

Destinatari / categorie di destinatari dei dati

I destinatari dei tuoi dati personali per la partecipazione sono gli organi interni di WILO SE incaricati dell'attuazione del premio. In caso di pubblicazione dei risultati, i tuoi dati potrebbero essere accessibili a lettori, utenti Intranet e Internet in tutto il mondo. Se il progetto viene inserito nella banca dati di riferimento, anche le filiali Wilo in tutto il mondo potranno potenzialmente accedere ai tuoi dati di contatto.

Trasferimento dei dati verso un paese terzo

Il trasferimento dei dati verso un paese terzo può avvenire nella misura in cui lettori e utenti di tutto il mondo possano visualizzare la comunicazione relativa al premio. Inoltre, le filiali Wilo di paesi terzi hanno la possibilità di consultare e utilizzare i vostri dati personali relativi al progetto nella banca dati di riferimento. Esiste un accordo quadro sulla protezione dei dati con le filiali Wilo che garantisce legalmente i trasferimenti di dati all'interno del gruppo con le opportune garanzie in materia di protezione dei dati.

Durata della conservazione

Inseriremo la foto/il video vincitore nel nostro archivio per poter realizzare in seguito una documentazione relativa al premio. Si prega di notare che i dati pubblicati su Internet possono rimanere disponibili in modo permanente e Wilo non può garantire la completa cancellazione dei dati. I dati per la partecipazione al premio saranno conservati per un massimo di 9 mesi dopo la scadenza del termine per la presentazione delle candidature. Se conserviamo i vostri dati personali nel contesto della banca dati di riferimento, i vostri dati rimarranno conservati lì fintanto che l'utilizzo dei dati potrà soddisfare lo scopo necessario.

Diritti dell'interessato

Tu stesso e le persone raffigurate nelle immagini potete revocare il consenso in qualsiasi momento per il futuro senza fornire motivazioni al titolare del trattamento, ad esempio all'indirizzo pioneeraward@wilo.com.

Inoltre, voi e qualsiasi altro interessato avete i seguenti diritti ai sensi del GDPR: informazione (art. 15), rettifica (art. 16), cancellazione (art. 17), limitazione dell'elaborazione (art. 18), portabilità dei dati (art. 20), opposizione all'elaborazione (art. 21), reclamo all'autorità di controllo (art. 77 in combinato disposto con il § 19 BDSG).

A partire da: marzo 2026