Informacija apie asmens duomenų tvarkymą pagal BDAR 13 straipsnį, susijusi su jūsų paraiška ir (arba) dalyvavimu „Wilo Pioneer Award“ apdovanojimuose

Duomenų tvarkymo valdytojas

WILO SE, Wilopark 1, 44263 Dortmundas, Tel., +49 231 4102-0, wilo@wilo.com

ir, jei taikoma, su WILO SE susijusios dukterinės įmonės, kurias galite peržiūrėti šiuo adresu: https://wilo.com/de/overview.html

Duomenų apsaugos pareigūno kontaktiniai duomenys

WILO SE duomenų apsaugos pareigūnas, adresas ibid., tel. +49 231 4102-0, data-privacy@wilo.com

Duomenų tvarkymo objektas ir tikslai

Kad galėtume gauti jūsų paraišką ir užtikrinti, kad laimėtojai būtų informuoti, mes tvarkome šiuos jūsų asmens duomenis, kurie yra privalomi laukai: kreipinys; jūsų vardas ir pavardė; įmonės, kurioje dirbate, pavadinimas ir jūsų darbo elektroninio pašto adresas. Be to, galite savanoriškai pateikti mums šiuos duomenis: savo darbo telefono numerį ir „Wilo“ kontaktinio asmens vardą ir pavardę. Jei pateiktoje medžiagoje yra vaizduojami žmonės, mes taip pat tvarkome vaizduojamų žmonių asmens duomenis. Prieš pateikdami medžiagą, įsitikinkite, kad gavote vaizduojamų asmenų sutikimą ir kad laikotės visų kitų vietinių duomenų apsaugos taisyklių.

Laimėjimo atveju mes naudosime jūsų pavardę ir vardą, taip pat nuotraukas ir, jei taikoma, vaizdo įrašus, kad užfiksuotume ir paskelbtume laimėtoją ir jo projektą „Wilo Group“ tinklalapiuose, „Wilo“ valdomose socialinės žiniasklaidos platformose (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, WeChat, jei taikoma) ir spausdintinėje žiniasklaidoje.

Be minėtų asmens duomenų, mes taip pat tvarkome šiuos su projektu susijusius duomenis, kad galėtume įtraukti projektą į jūsų paraišką „Wilo“ referencinėje duomenų bazėje ir susieti jį su jumis kaip atsakingu kontaktiniu asmeniu: jūsų projekto pavadinimas, taip pat projekto miestas/savivaldybė/provincija ir projekto aprašymas su atitinkama nuotraukų/vaizdo įrašų dokumentacija. Projekto duomenų tvarkymo priežastis yra ta, kad mes galime naudoti projektą komunikacijai „Wilo“ valdomose socialinės žiniasklaidos platformose, mūsų interneto svetainėse, nuotraukose, vaizdo įrašuose, spausdintinėje žiniasklaidoje ir „Wilo“ vidaus komunikacijai, taip pat norėtume susisiekti su jumis naudodami jūsų asmens duomenis. Jūsų kontaktiniai duomenys, susiję su Wilo nuoroda, bus prieinami visai Wilo grupei, kad minėtos WILO SE dukterinės įmonės taip pat galėtų gauti ir tvarkyti jūsų duomenis. Be to, išorės trečiosios šalys gali peržiūrėti jūsų projektą Wilo nuorodų duomenų bazėje, prireikus susietą su jūsų pateiktu įmonės pavadinimu.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas

Jūsų asmens duomenis tvarkome remdamiesi jūsų sutikimu pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą. Jei pateiktame vaizdiniame medžiagoje yra vaizduojami žmonės, duomenis tvarkome remdamiesi iš jūsų gautu ir mums užtikrintu duomenų subjektų sutikimu.

Duomenų gavėjai / gavėjų kategorijos

Jūsų asmens duomenų gavėjai, susiję su dalyvavimu, yra WILO SE vidaus institucijos, kurioms patikėta įgyvendinti apdovanojimą. Jei bus paskelbti pelno duomenys, jūsų duomenis galės gauti skaitytojai, intraneto ir interneto naudotojai visame pasaulyje. Jei projektas bus įtrauktas į referencinę duomenų bazę, Wilo dukterinės įmonės visame pasaulyje taip pat galės gauti prieigą prie jūsų kontaktinių duomenų.

Duomenų perdavimas į trečiąją šalį

Duomenys gali būti perduodami trečiosioms šalims, jei skaitytojai ir vartotojai iš viso pasaulio gali peržiūrėti informaciją apie apdovanojimą. Be to, „Wilo“ dukterinės įmonės iš trečiųjų šalių turi galimybę peržiūrėti ir naudoti jūsų asmens duomenis apie projektą referencinėje duomenų bazėje. Su „Wilo“ dukterinėmis įmonėmis yra sudarytas duomenų apsaugos pagrindų susitarimas, kuris teisiškai užtikrina duomenų perdavimą grupės viduje su atitinkamomis duomenų apsaugos garantijomis.

Saugojimo trukmė

Laimėjusią nuotrauką/vaizdo įrašą įtrauksime į savo archyvą, kad vėliau galėtume parengti apdovanojimo dokumentaciją. Atkreipkite dėmesį, kad internete paskelbti duomenys gali likti prieinami visam laikui, o „Wilo“ negali užtikrinti visiško duomenų ištrinimo. Duomenys, susiję su dalyvavimu apdovanojimuose, bus saugomi ne ilgiau kaip 9 mėnesius po apdovanojimų paraiškų pateikimo termino. Jei jūsų asmens duomenis saugosime referencinėje duomenų bazėje, jie bus saugomi tol, kol jų naudojimas atitiks reikiamą tikslą.

Duomenų subjekto teisės

Jūs pats ir asmenys, pavaizduoti nuotraukose, bet kuriuo metu galite atšaukti sutikimą ateityje, nenurodydami priežasčių duomenų valdytojui, pvz., pioneeraward@wilo.com.

Be to, jūs ir bet kuris kitas duomenų subjektas pagal BDAR turite šias teises: teisė gauti informaciją (15 straipsnis), teisė ištaisyti duomenis (16 straipsnis), teisė ištrinti duomenis (17 straipsnis), teisė apriboti duomenų tvarkymą (18 straipsnis), teisė perkelti duomenis (20 straipsnis), teisė nesutikti su duomenų tvarkymu (21 straipsnis), teisė pateikti skundą priežiūros institucijai (77 straipsnis kartu su BDSG 19 straipsniu).

Nuo: 2026 m. kovo mėn.