Pastaba dėl duomenų apsaugos „WILO SE“

Toliau pateikiame apžvalgą apie jūsų asmens duomenų tvarkymą „WILO SE“ ir apie jūsų teises pagal duomenų apsaugos įstatymus. Kokie duomenys tvarkomi išsamiai ir kaip jie naudojami, priklauso nuo sudarytų sutartinių santykių ar kitų sutartų paslaugų.

Valdytojas
„WILO SE“
Wilopark 1
44263 Dortmundas
Telefonas: +49 231 4102-0
Faksas: +49 231 4102-7575
El. pašto adresas: wilo@wilo.com

Duomenų apsaugos pareigūnas
„WILO SE“
Duomenų apsaugos pareigūnas
Wilopark 1
44263 Dortmundas
Telefonas: +49 231 4102-6161
El. pašto adresas: data-privacy@wilo.com

Duomenų naudojimas

Mes tvarkome asmens duomenis, kuriuos gauname iš savo klientų, paslaugų teikėjų ar kitų trečiųjų šalių kaip mūsų verslo santykių dalį. Be to, tiek, kiek tai būtina mūsų paslaugoms teikti, mes leistinu būdu tvarkome asmens duomenis, kuriuos gauname iš viešai prieinamų šaltinių (pvz., interneto) arba kuriuos mums teisėtai perduoda kitos "Wilo" grupės įmonės ar kitos trečiosios šalys.

Atitinkami asmens duomenys apima, pavyzdžiui, asmens duomenis (pvz., klientų, paslaugų teikėjų ar kitų trečiųjų šalių kontaktinių asmenų pareigas, vardus, pavardes, adresus ir kitus kontaktinius duomenis). Be to, tai taip pat gali būti užsakymų duomenys (pvz., užsakymai ar mokėjimo informacija), duomenys apie mūsų sutartinių įsipareigojimų vykdymą, informacija apie jūsų finansinę padėtį (pvz., kredito patikrinimai), pardavimo duomenys (pvz., pirkimo istorija), reklamos duomenys (pvz., pomėgiai, paspaudimų elgsena reklaminiuose el. laiškuose), dokumentacijos duomenys (pvz., konsultacijų žurnalai) ir kiti duomenys, palyginami su minėtomis kategorijomis.

Tvarkymo tikslas

Asmens duomenis tvarkome pagal Europos Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) ir Vokietijos Federalinio duomenų apsaugos įstatymo (DSG) nuostatas.

Dėl teisinių reikalavimų (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas)

Jei davėte mums sutikimą tvarkyti asmens duomenis tam tikrais tikslais (pvz., siunčiant naujienlaiškius, vertinant pirkimo elgseną rinkodaros tikslais, registruojantis programose ir portaluose, dalyvaujant apklausose, kuriant nuotraukas ir vaizdo įrašus), šio tvarkymo teisėtumas grindžiamas jūsų sutikimu. Bet koks duotas sutikimas gali būti atšauktas bet kuriuo metu ateičiai. Sutikimo atšaukimas nedaro poveikio iki atšaukimo tvarkomų duomenų teisėtumui.

Sutartinių įsipareigojimų vykdymas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas)

Duomenys tvarkomi siekiant teikti mūsų komercinius sandorius ir paslaugas, vykdant mūsų sutartis su klientais, paslaugų teikėjais ar kitomis trečiosiomis šalimis, arba imtis veiksmų jų prašymu prieš sudarant sutartį. Duomenų tvarkymo tikslai visų pirma grindžiami konkrečiu produktu (pvz., prekių pristatymu, konsultavimu, paslaugų teikimu) ir gali apimti, be kita ko, poreikių analizę, patarimus ir sandorių vykdymą. Daugiau informacijos apie duomenų tvarkymo tikslus galima rasti atitinkamuose sutartiniuose dokumentuose ir sąlygose.

Dėl teisinių reikalavimų (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas) arba dėl viešojo intereso (BDAR 6 straipsnio 1 dalies e punktas)

Mums, kaip tarptautinei kompanijai, taikomi įvairūs teisiniai įsipareigojimai, t. y. teisiniai reikalavimai (pvz., komerciniai ir mokesčių įstatymai, pinigų plovimo įstatymai). Duomenų tvarkymo tikslai apima kredito patikrinimus, tapatybės patikrinimus, sukčiavimo ir pinigų plovimo prevenciją, taip pat rizikos įmonių grupėje vertinimą ir valdymą.

Atsižvelgiant į interesų derinimą (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas)

Jei būtina, jūsų duomenis tvarkome ne tik faktiškai vykdydami sutartį, bet ir siekdami apsaugoti teisėtus trečiųjų šalių arba mūsų interesus:

poreikių analizės procedūrų nagrinėjimas ir optimizavimas, siekiant tiesiogiai kreiptis į klientus,
tvirtų ir patikimų santykių su savo klientais, tiekėjais ir kitomis suinteresuotosiomis šalimis kūrimas ir palaikymas,
verslo procesų produktyvumo ir efektyvumo didinimas naudojant dirbtinį intelektą,
reklamą ar rinkos ir nuomonės tyrimą, nebent jūs prieštaravote jūsų duomenų naudojimui,
nuotraukų ir vaizdo įrašų kūrimas, nebent tam reikia sutikimo,
verslo valdymo ir tolesnio paslaugų bei produktų plėtojimo priemonės,
konsultacijos ir keitimasis duomenimis su kredito agentūromis (pvz., SCHUFA) siekiant nustatyti kreditingumą ir įsipareigojimų neįvykdymo riziką,
rizikos valdymas "Wilo Group",
teisinių reikalavimų gynimas ir gynyba teisiniuose ginčuose,
įmonės IT saugumo ir IT operacijų užtikrinimas,
vaizdo stebėjimas siekiant apsaugoti teises į gyvenamąją vietą ir rinkti įrodymus įsilaužimo ar vagystės atveju, taip pat dėl kitų priemonių, skirtų apsaugoti teises į gyvenamąją vietą,
pastatų ir sistemos saugumo priemonės (pvz., prieigos kontrolė),
nusikalstamų veikų prevencija ir tyrimas,
kryžminio bendradarbiavimo verslo įgyvendinimas,
tarptautinių projektų įgyvendinimas.

Duomenų gavėjai

Mūsų įmonėje prieigą prie jų turės tie padaliniai, kuriems reikia jūsų duomenų, kad įvykdytų mūsų sutartinius ir teisinius įsipareigojimus. Mūsų pasamdyti paslaugų teikėjai ir netiesioginiai agentai taip pat gali gauti duomenis šiais tikslais. Tai įmonės, priklausančios IT paslaugų, logistikos, spausdinimo paslaugų, telekomunikacijų, skolų išieškojimo, konsultavimo ir konsultavimo, taip pat pardavimo ir rinkodaros kategorijoms.

Mes galime perduoti informaciją apie jus tik tuo atveju, jei to reikalauja ar leidžia įstatymai. Tokiomis sąlygomis asmens duomenų gavėjais gali būti, pavyzdžiui,

Viešosios įstaigos ir institucijos (pvz., mokesčių administratoriai, teisėsaugos institucijos), jei yra teisinė ar oficiali prievolė.
Kitos Grupės įmonės.

Kiti duomenų gavėjai gali būti tos įstaigos, dėl kurių davėte mums sutikimą perduoti duomenis.

Kalbant apie duomenų perdavimą gavėjams mūsų įmonėje, reikėtų pažymėti, kad visi gavėjai, dirbantys su asmens duomenimis, privalo išlaikyti duomenų slaptumą ir konfidencialumą. Tą patį susitariame ir su savo paslaugų teikėjais.

Duomenų perdavimas trečiajai šaliai arba tarptautinei organizacijai

Duomenys perduodami į biurus ne Europos Sąjungos šalyse (vadinamosiose trečiosiose šalyse), jei tai

tai būtina jūsų sutartims vykdyti (pvz., katalogo išsiuntimui, gamybai ar paslaugų užsakymams),
to reikalaujama pagal įstatymus (pvz., ataskaitų teikimo prievolės pagal mokesčių įstatymus) arba
mes esame teisiškai įgalioti tai daryti (pvz., dėl to, kad davėte mums sutikimą, arba dėl teisėto "Wilo" intereso).

Be to, WILO SE neperduoda jokių asmens duomenų trečiųjų šalių įstaigoms ar tarptautinėms organizacijoms. Tačiau "WILO SE" tam tikroms užduotims atlikti pasitelkia paslaugų teikėjus, kurių dauguma taip pat naudojasi paslaugų teikėjais, kurių būstinė, patronuojanti įmonė ar duomenų centrai gali būti trečiojoje šalyje. Duomenis perduoti leidžiama, jeigu Europos Komisija nusprendė, kad trečiojoje šalyje užtikrinamas tinkamas apsaugos lygis (BDAR 45 straipsnis). Jei Komisija nėra priėmusi tokio sprendimo, WILO SE arba paslaugų teikėjas gali perduoti asmens duomenis į trečiąją šalį arba tarptautinei organizacijai tik tuo atveju, jei yra numatytos tinkamos apsaugos priemonės (pvz., komisijos arba priežiūros institucijos pagal specialią procedūrą priimtos standartinės duomenų apsaugos sąlygos) ir yra prieinamos įgyvendinamos teisės ir veiksmingos teisių gynimo priemonės. "WILO SE" sutartimi susitarė su šiais paslaugų teikėjais, kad duomenų apsaugos principai visada bus sudaromi su jų sutartiniais partneriais, laikantis Europos duomenų apsaugos lygio.

Saugojimo trukmė

Mes tvarkome ir saugome jūsų asmens duomenis tol, kol tai būtina mūsų sutartiniams ir teisiniams įsipareigojimams įvykdyti. Jei duomenys nebėra reikalingi sutartiniams ar teisiniams įsipareigojimams įvykdyti, jie reguliariai ištrinami, nebent "Wilo" gali įrodyti teisėtą interesą toliau juos (laikinai) tvarkyti. Taip yra, pavyzdžiui, archyvuojant nuotraukas ar vaizdo įrašus, kurie yra istoriškai reikšmingi Wilo.

Duomenų apsaugos teisės

Kiekvienas duomenų subjektas turi teisę susipažinti su duomenimis pagal BDAR 15 straipsnį, teisę reikalauti ištaisyti duomenis pagal BDAR 16 straipsnį, teisę reikalauti ištrinti duomenis pagal BDAR 17 straipsnį, teisę apriboti duomenų tvarkymą pagal BDAR 18 straipsnį, teisę nesutikti pagal BDAR 21 straipsnį ir teisę į duomenų perkeliamumą pagal BDAR 20 straipsnį. BDSG 34 ir 35 straipsniuose nustatyti apribojimai taikomi teisei susipažinti su duomenimis ir teisei reikalauti ištrinti duomenis. Be to, turite teisę pateikti skundą kompetentingai duomenų apsaugos priežiūros institucijai (BDAR 77 straipsnis kartu su BDSG 19 skirsniu, pvz., Šiaurės Reino-Vestfalijos valstybės duomenų apsaugos ir informacijos laisvės komisarui (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, https://www.ldi.nrw.de/ ).

Savo sutikimą tvarkyti asmens duomenis galite bet kada atšaukti. Atkreipkite dėmesį, kad atšaukimas galioja tik ateityje. Tai neturi įtakos duomenų tvarkymui, kuris buvo atliktas iki atšaukimo

Teisė pareikšti prieštaravimą

Individuali prieštaravimo teisė

Dėl priežasčių, susijusių su jūsų konkrečia situacija, turite teisę bet kuriuo metu nesutikti, kad su jumis susiję asmens duomenys būtų tvarkomi, remiantis BDAR 6 straipsnio 1 dalies e punktu (duomenų tvarkymas viešojo intereso labui) ir BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktu (duomenų tvarkymas remiantis interesų pusiausvyra). Jei paprieštarausite, mes nebetvarkysime jūsų asmens duomenų, nebent galėsime įrodyti įtikinamus teisėtus duomenų tvarkymo pagrindus, kurie yra viršesni už jūsų interesus, teises ir laisves, arba duomenų tvarkymas padeda pareikšti, vykdyti ar ginti teisinius reikalavimus.

Teisė nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslais

Atskirais atvejais jūsų asmens duomenis tvarkome tiesioginės reklamos tikslu. Jūs turite teisę bet kuriuo metu nesutikti, kad su jumis susiję asmens duomenys būtų tvarkomi tokios reklamos tikslais. Jei prieštaraujate duomenų tvarkymui tiesioginės rinkodaros tikslais, mes nebetvarkysime jūsų asmens duomenų šiais tikslais. Prieštaravimas gali būti adresuojamas data-privacy@wilo.com

Duomenų teikimas

Kaip mūsų verslo santykių dalį, jūs turite pateikti asmens duomenis, kurie yra būtini verslo santykiams užmegzti ir vykdyti bei susijusiems sutartiniams įsipareigojimams vykdyti arba kuriuos mes esame teisiškai įpareigoti rinkti. Neturėdami šių duomenų, kai kuriais atvejais negalėsime su jumis sudaryti ar vykdyti sutarties.

Vaikams

Vaikai neturėtų perduoti jokių asmens duomenų WILO SE be savo tėvų ar globėjų sutikimo. WILO SE ragina visus tėvus ir globėjus mokyti savo vaikus saugiai ir atsakingai naudoti asmens duomenis, ypač internete. "WILO SE" sąmoningai nerinks asmens duomenų iš vaikų, nenaudos jų jokiu būdu ir neatskleis trečiosioms šalims be leidimo.

Kontaktas, jei norite gauti daugiau informacijos

Jei turite klausimų arba norite gauti daugiau informacijos apie "Wilo" duomenų apsaugą, susisiekite su data-privacy@wilo.com

Statusas 2025 m. kovo mėn.

Atkreipkite dėmesį, kad šis pareiškimas gali būti ateityje papildytas ar pakeistas dėl teisinių, ar kitų reikalavimų. Reguliariai pasitikrinkite duomenų būklę.