Informatie over de verwerking van persoonsgegevens overeenkomstig artikel 13 AVG in het kader van jouw inzending voor of deelname aan de Wilo Pioneer Award

Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

WILO SE, Wilopark 1, 44263 Dortmund, Tel, +49 231 4102-0, wilo@wilo.com

en, indien van toepassing, dochterondernemingen die gelieerd zijn aan WILO SE, die je kunt bekijken via de volgende link: https://wilo.com/de/overview.html

Contactgegevens van de functionaris voor de gegevensbescherming

Functionaris voor de gegevensbescherming van WILO SE, adres ibid., tel. +49 231 4102-0, data-privacy@wilo.com

Onderwerp en doeleinden van gegevensverwerking

Om jouw aanvraag te kunnen ontvangen en ervoor te zorgen dat eventuele winnaars op de hoogte worden gesteld, verwerken wij de volgende persoonsgegevens van je als verplichte velden: aanspreektitel; jouw voor- en achternaam; de naam van het bedrijf waarvoor je werkt en jouw zakelijke e-mailadres. Daarnaast kan je ons vrijwillig de volgende gegevens verstrekken: jouw zakelijke telefoonnummer en de naam van jouw contactpersoon bij Wilo. Als het door jou ingezonden materiaal personen afbeeldt, verwerken wij ook de persoonsgegevens van de afgebeelde personen. Zorg ervoor dat je de toestemming van de afgebeelde personen hebt verkregen voordat je het materiaal indient en dat je voldoet aan alle verdere lokale voorschriften inzake gegevensbescherming.

In geval van winst zullen wij jouw achternaam en voornaam, evenals foto's en, indien van toepassing, video's gebruiken om de winnaar en zijn project te documenteren en te publiceren binnen de Wilo Group, op onze websites, op de sociale media die door Wilo worden gebruikt (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, WeChat indien van toepassing) en in gedrukte media.

Naast de hierboven genoemde persoonsgegevens verwerken wij ook de volgende projectgerelateerde gegevens voor de verwerking van het project in jouw aanvraag in de Wilo-referentiedatabase en voor het koppelen aan jou als verantwoordelijke contactpersoon: naam van jouw project, evenals de stad/gemeente/provincie van het project en een projectbeschrijving met bijbehorende foto-/videodocumentatie. De achtergrond van de verwerking van projectgerelateerde gegevens is dat we het project kunnen gebruiken voor communicatie op de sociale media die door Wilo worden beheerd, op onze websites, in foto's, video's, gedrukte media en voor de interne communicatie van Wilo, en dat we contact met je willen opnemen met behulp van jouw persoonsgegevens. Jouw contactgegevens voor de Wilo-referentie worden beschikbaar gesteld voor gebruik binnen de hele Wilo-groep, zodat ook de bovengenoemde dochterondernemingen van WILO SE jouw gegevens kunnen ontvangen en verwerken. Bovendien kunnen externe derden jouw project in de Wilo-referentiedatabase bekijken, indien nodig gekoppeld aan de door jou opgegeven bedrijfsnaam.

Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van jouw toestemming in overeenstemming met art. 6 (1) (a) AVG. Als er personen op het ingezonden beeldmateriaal staan afgebeeld, verwerken wij de gegevens op basis van de toestemming van de betrokkenen die wij van u hebben gekregen en die ons is verzekerd.

Ontvangers / categorieën ontvangers van de gegevens

De ontvangers van jouw persoonsgegevens voor deelname zijn de interne organen van WILO SE die belast zijn met de uitvoering van de prijs. In geval van publicatie van de winst, kunnen jouw gegevens mogelijk worden ingezien door lezers, intranet- en internetgebruikers wereldwijd. Als het project wordt opgenomen in de referentiedatabase, krijgen ook de dochterondernemingen van Wilo wereldwijd mogelijk toegang tot jouw contactgegevens.

Doorgifte van gegevens naar een derde land

Er kan een overdracht van de gegevens naar een derde land plaatsvinden, voor zover lezers en gebruikers van over de hele wereld de mededeling over de onderscheiding kunnen bekijken. Bovendien hebben dochterondernemingen van Wilo uit derde landen de mogelijkheid om jouw persoonsgegevens over het project in de referentiedatabase in te zien en te gebruiken. Er is een kaderovereenkomst inzake gegevensbescherming met de dochterondernemingen van Wilo die de overdracht van gegevens binnen de groep wettelijk waarborgt met de passende garanties op het gebied van gegevensbescherming.

Opslagduur

We zullen de winnende foto/video opnemen in ons archief om later een documentatie van de prijs te kunnen maken. Houd er rekening mee dat gegevens die op internet worden gepubliceerd permanent beschikbaar kunnen blijven en dat Wilo de volledige verwijdering van de gegevens niet kan bewerkstelligen of garanderen. De gegevens voor deelname aan de award worden maximaal 9 maanden na de deadline voor het indienen van de aanvraag voor de award bewaard. Als wij jouw persoonsgegevens opslaan in het kader van de referentiedatabase, blijven jouw gegevens daar opgeslagen zolang het gebruik van de gegevens het noodzakelijke doel kan vervullen.

Rechten van de betrokkene

Jijzelf en de personen die op de afbeeldingen staan afgebeeld, kunnen de toestemming te allen tijde zonder opgave van redenen intrekken voor de toekomst, bijvoorbeeld via pioneeraward@wilo.com.

Bovendien hebben jij en elke andere betrokkene de volgende rechten onder de AVG: informatie (art. 15), rectificatie (art. 16), verwijdering (art. 17), beperking van de verwerking (art. 18), gegevensoverdraagbaarheid (art. 20), bezwaar tegen verwerking (art. 21), klacht bij een toezichthoudende autoriteit (art. 77 in combinatie met § 19 BDSG).

Vanaf: maart 2026