Informasjon om behandling av personopplysninger i henhold til artikkel 13 i GDPR i forbindelse med din søknad om og/eller deltakelse i Wilo Pioneer Award
Kontrollør av databehandling
WILO SE, Wilopark 1, 44263 Dortmund, Tlf., +49 231 4102-0, wilo@wilo.com
og, hvis aktuelt, datterselskaper tilknyttet WILO SE, som du kan se på følgende lenke: https://wilo.com/de/overview.html
Kontaktopplysninger til personvernombudet
Personvernombud hos WILO SE, adresse ibid., tlf. +49 231 4102-0, data-privacy@wilo.com
Formål og formål med databehandling
For å kunne motta søknaden din og sikre at eventuelle vinnere blir varslet, behandler vi følgende personopplysninger om deg som obligatoriske felt: Tittel, fornavn og etternavn, navnet på selskapet du jobber for og din arbeids-e-postadresse. I tillegg kan du frivillig oppgi følgende opplysninger: din jobbtelefonnummer og navnet på din kontaktperson hos Wilo. Hvis materialet du sender inn viser personer, behandler vi også personopplysninger om personene som er avbildet. Sørg for at du har innhentet samtykke fra personene som er avbildet før du sender inn materialet, og at du overholder eventuelle lokale bestemmelser om personvern.
I tilfelle gevinst vil vi bruke ditt etternavn og fornavn samt bilder og, hvis aktuelt, videoer for å dokumentere og publisere vinneren og hans prosjekt innenfor Wilo-konsernet, på våre nettsider, på sosiale medier som er driftsansvarlige for Wilo (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, WeChat hvis aktuelt) og i trykte medier.
I tillegg til personopplysningene nevnt ovenfor utfører vi også behandling av følgende prosjektrelaterte opplysninger for å inkludere prosjektet i søknaden din i Wilos referansedatabase og knytte det til deg som ansvarlig kontaktperson: prosjektets navn, samt by/kommune/provins hvor prosjektet gjennomføres og en prosjektbeskrivelse med tilhørende foto-/videodokumentasjon. Bakgrunnen for behandlingen av prosjektrelaterte data er at vi kan bruke prosjektet til kommunikasjon i sosiale medier som er driftsansvarlige for, på våre nettsider, i bilder, videoer, trykte medier og til Wilos interne kommunikasjon, og at vi ønsker å kontakte deg ved hjelp av dine personopplysninger. Kontaktopplysningene dine for Wilo-referansen vil bli gjort tilgjengelig for bruk i hele Wilo-konsernet, slik at de ovennevnte datterselskapene til WILO SE også kan motta og behandle opplysningene dine. I tillegg kan eksterne tredjeparter se prosjektet ditt i Wilo-referansedatabasen, om nødvendig knyttet til firmanavnet du har oppgitt.
Rettslig grunnlag for databehandling
Vi behandler dine personopplysninger på grunnlag av ditt samtykke i samsvar med art. 6 (1) (a) GDPR. Hvis personer er avbildet på det innsendte bildematerialet, behandler vi opplysningene på grunnlag av samtykke fra de registrerte som er innhentet fra deg og bekreftet overfor oss.
Mottakere / kategorier av mottakere av dataene
Mottakerne av dine personopplysninger for deltakelse er WILO SE sine interne organer som er betrodd gjennomføringen av prisen. I tilfelle en gevinstpublisering, vil dine opplysninger potensielt bli sett av lesere, intranett- og internettbrukere over hele verden. Hvis prosjektet blir inkludert i referansedatabasen, vil Wilo-datterselskaper over hele verden også få potensiell tilgang til dine kontaktopplysninger.
Overføring av data til et tredjeland
Overføring av data til et tredjeland kan finne sted i den grad lesere og brukere fra hele verden kan se informasjonen om prisen. I tillegg har Wilo-datterselskaper fra tredjeland muligheten til å inspisere og bruke dine personopplysninger om prosjektet i referansedatabasen. Det foreligger en rammeavtale om personvern med Wilo-datterselskapene som sikrer lovlig overføring av data innenfor konsernet med passende garantier for personvern.
Lagringstid
Vi vil inkludere det vinnende bildet/videoen i vårt arkiv for å kunne lage en prisdokumentasjon senere. Vær oppmerksom på at data som publiseres på Internett kan forbli permanent tilgjengelige, og at Wilo ikke kan garantere fullstendig sletting av dataene. Dataene for deltakelse i prisen vil bli lagret i maksimalt 9 måneder etter fristen for å søke om prisen. Hvis vi lagrer dine personopplysninger i referansedatabasen, vil dataene dine forbli lagret der så lenge bruken av dataene kan oppfylle det nødvendige formålet.
Rettighetene til den registrerte
Du selv og personene som er avbildet i bildene kan når som helst trekke tilbake samtykket for fremtiden uten å oppgi noen grunn til den behandlingsansvarlige, f.eks. under pioneeraward@wilo.com.
Videre har du og alle andre registrerte følgende rettigheter i henhold til GDPR: informasjon art. 15, retting (art. 16), sletting (art. 17), begrensning av behandling (art. 18), dataportabilitet (art. 20), innsigelse mot behandling (art. 21), klage til tilsynsmyndighet (art. 77 i forbindelse med § 19 BDSG).
Per: mars 2026