Informações sobre o tratamento de dados pessoais nos termos do artigo 13.º do RGPD, no âmbito da sua candidatura e/ou participação no Wilo Pioneer Award

Responsável pelo tratamento de dados

WILO SE
Wilopark 1

44263 Dortmund

Tel.: +49 231 4102-0

E‑mail: wilo@wilo.com

e, se aplicável, as empresas subsidiárias afiliadas à WILO SE, que podem ser consultadas no seguinte link:
https://wilo.com/de/vista-geral.html

Dados de contacto do Encarregado da Proteção de Dados

Encarregado da Proteção de Dados da WILO SE,

morada conforme acima indicada,

Tel.: +49 231 4102‑0,

E‑mail: data-privacy@wilo.com

Objeto e finalidades do tratamento de dados pessoais

Para receber a sua aplicação e garantir que os vencedores sejam notificados, tratamos os seguintes dados pessoais como campos obrigatórios: forma de tratamento; nome próprio e apelido; nome da empresa para a qual trabalha e endereço de e‑mail profissional.

Adicionalmente, pode facultar voluntariamente os seguintes dados: número de telefone profissional e nome do seu contacto na Wilo.

Caso o material submetido represente pessoas, tratamos igualmente dados pessoais das pessoas retratadas. Certifique‑se de que obteve previamente o consentimento das pessoas retratadas antes de submeter o material e de que cumpre quaisquer outras disposições locais aplicáveis em matéria de proteção de dados.

Em caso de vitória, utilizaremos o seu nome próprio e apelido, bem como fotografias e, se aplicável, vídeos, para documentar e divulgar o vencedor e o respetivo projeto no âmbito do Grupo Wilo, nos nossos websites, nas presenças de redes sociais operadas pela Wilo (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, WeChat, se aplicável) e em meios impressos.

Além dos dados pessoais acima mencionados, também realizamos o processamento dos seguintes dados relacionados ao projeto, a fim de incluir o projeto na base de dados de referências da Wilo e de o associar a si enquanto contacto responsável: nome do projeto, bem como a cidade/município/província do projeto e uma descrição do projeto com a respetiva documentação fotográfica e/ou em vídeo. O fundamento para o tratamento dos dados relacionados com o projeto prende‑se com o facto de podermos utilizar o projeto para fins de comunicação nas presenças de redes sociais operadas pela Wilo, nos nossos websites, em fotografias, vídeos, meios impressos e para comunicação interna da Wilo, bem como com a intenção de o contactar utilizando os seus dados pessoais.

Os seus dados de contacto para a referência Wilo serão disponibilizados para utilização em todo o Grupo Wilo, de modo a que as subsidiárias acima mencionadas da WILO SE possam igualmente receber e tratar os seus dados. Adicionalmente, terceiros externos poderão, se necessário, visualizar o seu projeto na base de dados de referências da Wilo, eventualmente associado ao nome da empresa por si indicado.

Base legal para o tratamento de dados

Tratamos os seus dados pessoais com base no seu consentimento, nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD. Caso as pessoas sejam retratadas no material de imagem submetido, tratamos os dados com base no consentimento dos titulares dos dados, obtido por si e por si garantido junto de nós.

Destinatários / categorias de destinatários dos dados

Os destinatários dos seus dados pessoais para efeitos de participação são os órgãos internos da WILO SE responsáveis pela implementação do prémio. No caso de publicação associada a um prémio, os seus dados poderão ser acedidos por leitores e utilizadores da intranet e da Internet a nível mundial. Se o projeto for incluído na base de dados de referências, as subsidiárias da Wilo em todo o mundo poderão igualmente ter acesso aos seus dados de contacto.

Transferência de dados para países terceiros

A transferência de dados para países terceiros pode ocorrer na medida em que leitores e utilizadores de todo o mundo possam aceder à comunicação relativa ao prémio. Além disso, as subsidiárias da Wilo localizadas em países terceiros têm a possibilidade de consultar e utilizar os seus dados pessoais relacionados com o projeto na base de dados de referências. Existe um acordo‑quadro de proteção de dados com as subsidiárias da Wilo que assegura juridicamente as transferências de dados intra‑grupo, garantindo um nível adequado de proteção de dados.

Duração do armazenamento dos dados

Incluiremos as fotografias e/ou vídeos vencedores no nosso arquivo, de modo a possibilitar a posterior documentação do prémio. Tenha em atenção que os dados publicados na Internet podem permanecer disponíveis de forma permanente e que a Wilo não pode assegurar nem garantir a eliminação completa desses dados.
Os dados relativos à participação no prémio serão conservados por um período máximo de 9 meses após o prazo de candidatura. Caso os seus dados pessoais sejam armazenados no âmbito da base de dados de referências, estes permanecerão conservados enquanto a utilização dos dados puder cumprir a finalidade necessária.

Direitos do titular dos dados

O próprio participante e as pessoas retratadas nas imagens podem, a qualquer momento, revogar o consentimento para o futuro, sem necessidade de apresentar qualquer justificação, junto do responsável pelo tratamento, por exemplo através do endereço: pioneeraward@wilo.com.

Além disso, o participante e quaisquer outros titulares dos dados dispõem dos seguintes direitos ao abrigo do RGPD:
direito de acesso (artigo 15.º),
direito de retificação (artigo 16.º),
direito ao apagamento dos dados (artigo 17.º),
direito à limitação do tratamento (artigo 18.º),
direito à portabilidade dos dados (artigo 20.º),
direito de oposição ao tratamento (artigo 21.º),
bem como o direito de apresentar reclamação junto de uma autoridade de controlo (artigo 77.º, em conjugação com o § 19 da BDSG).

Data: março de 2026