Informácie o spracovaní osobných údajov v súlade s článkom 13 GDPR v súvislosti s vašou prihláškou a/alebo účasťou na súťaži Wilo Pioneer Award

Správca spracovania údajov

WILO SE, Wilopark 1, 44263 Dortmund, Tel, +49 231 4102-0, wilo@wilo.com

a prípadne dcérske spoločnosti pridružené k spoločnosti WILO SE, ktoré si môžete pozrieť na nasledujúcom odkaze: https://wilo.com/de/overview.html

Kontaktné údaje správcu ochrany údajov

Správca ochrany údajov spoločnosti WILO SE, adresa ibid., tel. +49 231 4102-0, data-privacy@wilo.com

Predmet a účel spracúvania údajov

Aby sme mohli prijať vašu prihlášku a zabezpečiť, že všetci výhercovia budú informovaní, spracúvame nasledujúce vaše osobné údaje ako povinné polia: oslovenie, vaše meno a priezvisko, názov spoločnosti, pre ktorú pracujete, a vašu pracovnú e-mailovú adresu. Okrem toho nám môžete dobrovoľne poskytnúť nasledujúce údaje: vaše služobné telefónne číslo a meno vašej kontaktnej osoby vo spoločnosti Wilo. Ak materiál, ktorý zasielate, zobrazuje osoby, spracúvame aj osobné údaje zobrazených osôb. Pred odoslaním materiálu sa uistite, že ste získali súhlas zobrazených osôb a že dodržiavate všetky ďalšie miestne predpisy o ochrane dát.

V prípade výhry použijeme vaše priezvisko a meno, ako aj fotografie a prípadne videá na zdokumentovanie a zverejnenie víťaza a jeho projektu v rámci skupiny Wilo, na našich webových stránkach, na sociálnych sieťach prevádzkovaných spoločnosťou Wilo (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, prípadne WeChat) a v tlačených médiách.

Okrem vyššie uvedených osobných údajov spracúvame aj nasledujúce údaje súvisiace s projektom, aby sme mohli projekt zahrnúť do vašej žiadosti v referenčnej databáze spoločnosti Wilo a prepojiť ho s vami ako zodpovednou kontaktnou osobou: názov vášho projektu, ako aj mesto/obec/kraj projektu a popis projektu s príslušnou fotografickou/videodokumentáciou. Dôvodom spracúvania údajov súvisiacich s projektom je, že projekt môžeme použiť na komunikáciu v sociálnych médiách prevádzkovaných spoločnosťou Wilo, na našich webových stránkach, vo fotografiách, videách, tlačených médiách a na internú komunikáciu spoločnosti Wilo a že by sme vás radi kontaktovali pomocou vašich osobných údajov. Vaše kontaktné údaje pre referenciu spoločnosti Wilo budú sprístupnené na použitie v rámci celej skupiny Wilo, aby uvedené dcérske spoločnosti spoločnosti WILO SE mohli tiež prijímať a spracúvať vaše údaje. Okrem toho môžu externé tretie strany zobraziť váš projekt v referenčnej databáze spoločnosti Wilo, v prípade potreby prepojený s názvom spoločnosti, ktorý ste poskytli.

Právny základ spracúvania údajov

Vaše osobné údaje spracúvame na základe vášho súhlasu v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Ak sú na zaslanom obrazovom materiáli zobrazené osoby, spracúvame údaje na základe súhlasu dotknutých osôb, ktorý sme od vás získali a ktorý nám bol potvrdený.

Príjemcovia / kategórie príjemcov údajov

Príjemcami vašich osobných údajov za účelom účasti sú interné orgány spoločnosti WILO SE, ktoré sú poverené realizáciou ocenenia. V prípade zverejnenia zisku môžu vaše údaje potenciálne získať čitatelia, používatelia intranetu a internetu po celom svete. Ak je projekt zaradený do referenčnej databázy, potenciálny prístup k vašim kontaktným údajom získajú aj dcérske spoločnosti Wilo po celom svete.

Prenos údajov do tretej krajiny

K prenosu údajov do tretej krajiny môže dôjsť v prípade, že čitatelia a používatelia z celého sveta môžu zobraziť oznámenie o udelení ocenenia. Okrem toho majú dcérske spoločnosti Wilo z tretích krajín možnosť nahliadnuť do vašich osobných údajov o projekte v referenčnej databáze a používať ich. S dcérskymi spoločnosťami Wilo bola uzavretá rámcová dohoda o ochrane dát, ktorá právne zabezpečuje prenos údajov v rámci skupiny s primeranými zárukami ochrany dát.

Doba skladovania

Víťaznú fotografiu/video zaradíme do nášho archívu, aby sme mohli neskôr vyhotoviť dokumentáciu o udelení ocenenia. Upozorňujeme, že údaje zverejnené na internete môžu zostať trvalo dostupné a spoločnosť Wilo nemôže zabezpečiť ani zaručiť úplné vymazanie týchto údajov. Údaje potrebné na účasť v súťaži budú uchovávané maximálne 9 mesiacov po uplynutí termínu na podanie prihlášky do súťaže. Ak uchovávame vaše osobné údaje v rámci referenčnej databázy, vaše údaje tam zostanú uložené tak dlho, ako bude ich použitie slúžiť na potrebný účel.

Práva podliehajúcej osoby

Vy sami a osoby zobrazené na obrázkoch môžete kedykoľvek odvolať súhlas do budúcnosti bez uvedenia dôvodu správcovi, napr. na adrese pioneeraward@wilo.com.

Okrem toho máte vy a akákoľvek iná osoba, ktorá je podliehajúca GDPR, nasledujúce práva: právo na informácie (článok 15), právo na opravu (článok 16), právo na vymazanie (článok 17), právo na obmedzenie spracúvania (článok 18), právo na prenosnosť údajov (článok 20), právo namietať proti spracúvaniu (článok 21), právo podať sťažnosť dozornému orgánu (článok 77 v spojení s § 19 BDSG).

K dátumu: marec 2026