Wilo Pioneer Award'a başvurunuz ve/veya katılımınızla ilgili olarak GDPR Madde 13 uyarınca kişisel verilerin işleme sürecine ilişkin bilgiler

Veri İşleme Kontrolörü

WILO SE, Wilopark 1, 44263 Dortmund, Tel, +49 231 4102-0, wilo@wilo.com

ve varsa, WILO SE'ye bağlı şirketler, bunları aşağıdaki bağlantıdan görüntüleyebilirsiniz: https://wilo.com/de/genel bakışı.html

Veri gizliliği görevlisinin iletişim bilgileri

WILO SE Veri Gizliliği Görevlisi, adres aynı, Tel. +49 231 4102-0, data-privacy@wilo.com

Veri işlemenin konusu ve amaçları

Başvurunuzu almak ve kazananların bilgilendirilmesini sağlamak için, zorunlu alanlar olarak aşağıdaki kişisel verilerinizi işliyoruz: Hitap şekli; adınız ve soyadınız; çalıştığınız şirketin adı ve iş e-posta adresiniz. Ayrıca, aşağıdaki verileri bize gönüllü olarak sağlayabilirsiniz: iş telefon numaranız ve Wilo irtibat kişinizin adı. Gönderdiğiniz malzemenin içinde kişiler varsa, bu kişilerin kişisel verilerini de işliyoruz. Malzemeyi göndermeden önce, malzemenin içinde yer alan kişilerin rızasını aldığınızdan ve diğer yerel veri gizliliği düzenlemelerine uyduğunuzdan emin olunuz.

Kazanmanız durumunda, soyadınızı ve adınızı, fotoğraflarınızı ve varsa videolarınızı kullanarak kazanan kişiyi ve projesini Wilo Grubu içinde, web sitelerimizde, Wilo tarafından işletilen sosyal medya hesaplarında (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, varsa WeChat) ve basılı medyada belgelendirecek ve yayınlayacağız.

Yukarıda belirtilen kişisel verilere ek olarak, projeyi Wilo referans veritabanındaki başvurunuza eklemek ve sizi sorumlu kişi olarak projenin yanına eklemek için aşağıdaki projeyle ilgili verileri de işliyoruz: projenizin adı, projenin bulunduğu şehir/belediye/il ve ilgili fotoğraf/video belgeleriyle birlikte proje açıklaması. Projeyle ilgili verilerin işleme sürecinin arka planında, projeyi Wilo tarafından işletilen sosyal medya hesaplarında, web sitelerimizde, fotoğraflarda, videolarda, basılı medyada ve Wilo'nun iç iletişiminde kullanabilmemiz ve kişisel verileriniz aracılığıyla sizinle kontak kurabilmemiz yatmaktadır. Wilo referansı için verdiğiniz iletişim bilgileri, tüm Wilo Grubu içinde kullanılmak üzere paylaşılacaktır, böylece WILO SE'nin yukarıda belirtilen bağlı şirketleri de verilerinizi alıp işleyebilecektir. Ayrıca, harici üçüncü taraflar, gerekirse verdiğiniz şirket adıyla bağlantılı olarak, Wilo referans veritabanında projenizi görüntüleyebilir.

Veri işlemenin yasal dayanağı

Kişisel verilerinizi, GDPR Madde 6 (1) (a) uyarınca rızanız temelinde işliyoruz. Gönderilen görsel malzemelerde kişiler yer alıyorsa, verileri sizden aldığımız ve bize teyit ettiğiniz veri sahiplerinin rızası temelinde işliyoruz.

Verilerin alıcıları / alıcı kategorileri

Katılım için kişisel verilerinizin alıcıları, ödülün uygulanmasından sorumlu WILO SE'nin iç organlarıdır. Kar yayınlanması durumunda, verileriniz potansiyel olarak dünya çapındaki okuyucular, intranet ve internet kullanıcıları tarafından görüntülenebilir. Proje referans veritabanına dahil edilirse, dünya çapındaki Wilo bağlı şirketleri de iletişim bilgilerinize potansiyel olarak erişebilir.

Verilerin üçüncü bir ülkeye aktarılması

Ödül duyurusunu dünyanın her yerinden okuyucular ve kullanıcılar görebileceğinden, verilerin üçüncü bir ülkeye aktarılması söz konusu olabilir. Ayrıca, üçüncü ülkelerdeki Wilo bağlı şirketleri, referans veritabanında projeyle ilgili kişisel verilerinizı inceleyebilir ve kullanabilir. Wilo bağlı şirketleriyle, uygun veri gizliliği garantileriyle grup içi veri aktarımlarını yasal olarak güvence altına alan bir veri gizliliği çerçeve anlaşması bulunmaktadır.

Depolama süresi

Ödül belgelerini daha sonra hazırlayabilmek için kazanan fotoğraf/videoyu arşivimize ekleyeceğiz. İnternette yayınlanan verilerin kalıcı olarak erişilebilir kalabileceğini ve Wilo'nun bu verilerin komple silinmesini sağlayamayacağını veya garanti edemeyeceğini lütfen unutmayın. Ödüle katılım için gerekli veriler, ödül başvuru süresinin bitiminden sonra en fazla 9 ay süreyle saklanacaktır. Kişisel verilerinizi referans veritabanında sakladığımızda, verileriniz gerekli amacı yerine getirebilecek sürece orada saklanmaya devam edecektir.

Veri sahibinin hakları

Siz ve resimlerdeki kişiler, kontrolöre herhangi bir neden belirtmeksizin, gelecekte herhangi bir zamanda bu rızayı iptal edebilirsiniz, örneğin pioneeraward@wilo.com adresinden.

Ayrıca, siz ve diğer veri sahipleri GDPR kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz: bilgi (Madde 15), düzeltme (Madde 16), silme (Madde 17), işleme kısıtlama (Madde 18), veri taşınabilirliği (Madde 20), işleme itiraz (Madde 21), denetim makamına şikayette bulunma (Madde 77 ile § 19 BDSG birlikte).

Tarih: Mart 2026