Information om behandling av personuppgifter i enlighet med artikel 13 i GDPR i samband med din ansökan om och/eller deltagande i Wilo Pioneer Award

Ansvarig för databehandling

WILO SE, Wilopark 1, 44263 Dortmund, Tel, +49 231 4102-0, wilo@wilo.com

och, vid användning, dotterbolag som är anslutna till WILO SE, som du kan se på följande länk: https://wilo.com/de/översikt.html

Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet

Dataskyddsombud för WILO SE, adress ibid., tel. +49 231 4102-0, data-privacy@wilo.com

Ämne och syfte med databehandlingen

För att kunna ta emot din ansökan och se till att vinnarna meddelas utför vi behandling av följande personuppgifter om dig som obligatoriska fält: Titulering, ditt för- och efternamn, namnet på det företag du arbetar för och din arbets-e-postadress. Dessutom kan du frivilligt lämna följande uppgifter till oss: ditt fackmannamässiga telefonnummer på jobbet och namnet på din kontaktperson hos Wilo. Om det material du skickar in visar personer utför vi även behandling av personuppgifter om de personer som visas. Se till att du har fått samtycke från de avbildade personerna innan du skickar in materialet och att du följer alla ytterligare lokala bestämmelser för dataskydd.

I händelse av vinst kommer vi att använda ditt efternamn och förnamn samt foton och, i förekommande fall, videor för att dokumentera och publicera vinnaren och hans eller hennes projekt inom Wilo-koncernen, på våra webbplatser, på de sociala medier som Wilo har driftansvar för (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, WeChat i förekommande fall) och i tryckta medier.

Utöver ovan nämnda personuppgifter utför vi även behandling av följande projektrelaterade uppgifter för att kunna inkludera projektet i din ansökan i Wilos referensdatabas och koppla det till dig som ansvarig kontaktperson: namnet på ditt projekt, samt stad/kommun/provins där projektet genomförs och en projektbeskrivning med tillhörande foto-/videodokumentation. Bakgrunden till behandlingen av projektrelaterade uppgifter är att vi kan använda projektet för kommunikation i de sociala medier som Wilo har driftansvar för, på våra webbplatser, i foton, videor, tryckta medier och för Wilos interna kommunikation, och att vi vill kontakta dig med hjälp av dina personuppgifter. Dina kontaktuppgifter för Wilo-referensen kommer att göras tillgängliga för användning inom hela Wilo-koncernen, så att ovannämnda dotterbolag till WILO SE också kan ta emot och utföra behandlingen av dina uppgifter. Dessutom kan externa tredje parter kunna se ditt projekt i Wilos referensdatabas, vid behov kopplat till det företagsnamn du har angett.

Rättslig grund för databehandling

Vi utför behandling av dina personuppgifter på grundval av ditt samtycke i enlighet med artikel 6.1 a i GDPR. Om personer avbildas på det inskickade bildmaterialet utför vi behandling av uppgifterna på grundval av de registrerades samtycke som vi har erhållit från dig och som du har försäkrat oss om.

Mottagare/kategorier av mottagare av uppgifterna

Mottagarna av dina personuppgifter för deltagande är WILO SE:s interna organ som har till uppgift att genomföra utmärkelsen. Vid publicering av vinsten kan dina uppgifter potentiellt nå läsare, intranät- och internetanvändare över hela världen. Om projektet inkluderas i referensdatabasen kommer även Wilos dotterbolag över hela världen att få potentiell tillgång till dina kontaktuppgifter.

Överföring av uppgifter till ett tredjeland

En överföring av uppgifterna till ett tredjeland kan ske i den mån läsare och användare från hela världen kan se meddelandet om utmärkelsen. Dessutom har Wilos dotterbolag i tredjeländer möjlighet att granska och använda dina personuppgifter om projektet i referensdatabasen. Det finns ett ramavtal om dataskydd med Wilos dotterbolag som juridiskt säkerställer koncerninterna dataöverföringar med lämpliga dataskyddsgarantier.

Lagringstid

Vi kommer att inkludera det vinnande fotot/videoklippet i vårt arkiv för att senare kunna skapa en dokumentation av utmärkelsen. Observera att data som publiceras på internet kan förbli tillgängliga permanent och att Wilo inte kan åstadkomma eller garantera att data raderas komplett. Data för deltagande i utmärkelsen kommer att lagras i högst 9 månader efter sista ansökningsdag för utmärkelsen. Om vi lagrar dina personuppgifter i samband med referensdatabasen kommer dina uppgifter att förbli lagrade där så länge användningen av uppgifterna kan uppfylla det nödvändiga syftet.

Den registrerades rättigheter

Du själv och de personer som avbildas i bilderna kan när som helst återkalla samtycket för framtiden utan att ange skäl till den registeransvarige, t.ex. under pioneeraward@wilo.com.

Dessutom har du och alla andra registrerade följande rättigheter enligt GDPR: information (art. 15), rättelse (art. 16), radering (art. 17), begränsning av behandling (art. 18), dataportabilitet (art. 20), invändning mot behandling (art. 21), klagomål till tillsynsmyndighet (art. 77 i samband med § 19 BDSG).

Från och med: mars 2026