Informationsschreiben zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Sicherheitsmaßnahmen zum Coronavirus gemäß Artikel 13 DSGVO | |
Identität der Verantwortlichen | WILO SE, Wilopark 1, 44263 Dortmund |
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten | Datenschutzbeauftragte der WILO SE, Wilopark 1, 44263 Dortmund, Tel. +49 231 4102-0, datenschutz@wilo.com. |
Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen | Im Zusammenhang mit der weiteren Ausbreitung des Coronavirus‘ hat sich die WILO SE dazu entschlossen, vorgegebene Handlungsempfehlungen und getroffene präventive Sicherheitsmaßnahmen zu erweitern. Ziel der Maßnahmen ist die Sicherstellung der Gesundheit der Mitarbeiter. Um das Risiko von möglichen Infektionen besser einschätzen zu können, erfasst die WILO SE die Daten der Mitarbeiter hinsichtlich ihres Urlaubsortes und der dortigen Aufenthaltsdauer. |
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung | Bei der freiwilligen Rückmeldung erfolgt die Verarbeitung der in dem Erfassungsbogen erfragten personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung der/des Betroffenen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei der verpflichtenden Rückmeldung erfolgt die Verarbeitung aufgrund der Erforderlichkeit der Daten zur Durchführung des Arbeitsvertrages gemäß § 26 I BDSG. Dem/der Betroffenen obliegt im Rahmen des Arbeitsverhältnisses eine Treueplicht gegenüber der WILO SE gemäß § 241 II BGB. |
Empfänger / Kategorien von Empfängern | Die Daten werden an keine Empfänger weitergegeben und verbleiben bei der WILO SE |
Übermittlung in ein Drittland | Es ist keine Übermittlung der Daten in ein Drittland geplant. |
Dauer der Speicherung | Die WILO SE wird die Daten so lange speichern, wie sie den Zweck, für den Sie erhoben werden, erfüllen. Die Daten werden nach vier Wochen gelöscht. |
Rechte des/der Betroffenen | Als Betroffene(r) haben Sie laut DSGVO folgende Rechte: • Auskunft (Art. 15) • Berichtigung (Art. 16) • Löschung (Art. 17) • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21) • Datenübertragbarkeit (Art. 20) • Ggf. Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) |
Recht auf Widerruf einer Einwilligung | Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihren Widerruf richten Sie bitte an die o.g. Verantwortliche oder Datenschutzbeauftragte. |
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde | Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG). |
Bereitstellung der personenbezogenen Daten vorgeschrieben oder erforderlich | Die erfragten Daten sind im Rahmen der verpflichtenden Rückmeldung zur wirksamen Erreichung des oben genannten Zweckes erforderlich. Bei der freiwilligen Rückmeldung ist dies nicht der Fall. |