Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 13 RODO w związku z Państwa zgłoszeniem i/lub udziałem w konkursie Wilo Pioneer Award

Administrator danych

WILO SE, Wilopark 1, 44263 Dortmund, tel. +49 231 4102-0, wilo@wilo.com

oraz, jeśli ma to zastosowanie, spółki zależne WILO SE, których lista znajduje się na stronie: https://wilo.com/de/przegląd.html

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

Inspektor Ochrony Danych WILO SE, adres jak wyżej, tel. +49 231 4102-0, data-privacy@wilo.com

Przedmiot i cele przetwarzania danych

W celu przyjęcia zgłoszenia konkursowego oraz zapewnienia możliwości powiadomienia zwycięzców przetwarzamy następujące dane osobowe, które uczestnik podał w polach obowiązkowych formularza: zwrot grzecznościowy, imię i nazwisko, nazwa firmy, w której pracujesz, służbowy adres e-mail. Dodatkowo istnieje możliwość podania następujących danych dobrowolnych: służbowy numer telefonu oraz imię i nazwisko osoby kontaktowej po stronie Wilo. Jeśli materiały załączone w zgłoszeniu konkursowym przedstawiają osoby trzecie, przetwarzamy również ich dane osobowe. Przed załączeniem materiałów upewnij się, że posiadasz zgodę przedstawionych w nich osób oraz że nie naruszasz jakichkolwiek lokalnych przepisów dotyczących ochrony danych.

W przypadku wygranej imię i nazwisko osoby zgłaszającej projekt, a także zdjęcia oraz materiały wideo (jeśli dotyczy) zostaną wykorzystane w celu dokumentacji i publikacji informacji o zwycięzcy konkursu i zgłoszonym projekcie w ramach komunikacji wewnętrznej Grupy Wilo, a także na naszych stronach internetowych, w mediach społecznościowych prowadzonych przez Wilo (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, WeChat – jeśli dotyczy) oraz w materiałach drukowanych

Oprócz wyżej wymienionych danych osobowych przetwarzamy również dane związane ze zgłoszonym projektem w celu wprowadzenia go do bazy referencji Wilo oraz powiązania go z osobą zgłaszającą jako osobą kontaktową odpowiedzialną za projekt. Przetwarzamy następujące dane o projekcie: nazwę projektu, miasto/miejscowość/gminę, w której zrealizowano inwestycję oraz opis projektu wraz z odpowiednią dokumentacją zdjęciową/wideo. Celem przetwarzania danych o projekcie jest zapewnienie możliwości wykorzystania projektu w działaniach komunikacyjnych Wilo: w mediach społecznościowych, na stronach internetowych, w materiałach multimedialnych, materiałach drukowanych oraz w komunikacji wewnętrznej Grupy Wilo, a także w celu zapewnienia możliwości kontaktu z uczestnikiem za pomocą jego danych osobowych. Dane kontaktowe, zawarte w treści referencji, będą udostępniane wewnątrz Grupy Wilo, aby wyżej wymienione spółki zależne również mogły je przetwarzać. Ponadto dostęp do treści zgłoszonego projektu, którą wprowadzono do bazy referencji Wilo, mogą mieć również strony trzecie - w powiązaniu z podaną w zgłoszeniu nazwą firmy, o ile było to konieczne.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO, dane osoby zgłaszającej projekt przetwarzane są na podstawie udzielonej przez nią zgody. W przypadku, gdy w przesłanych materiałach graficznych przedstawione są osoby trzecie, ich dane przetwarzane są na podstawie zgody udzielonej przez osoby, których dane dotyczą, a uzyskanej od osoby zgłaszającej projekt, co jednocześnie potwierdza ona w procesie zgłoszenia.

Odbiorcy danych / kategorie odbiorców danych

Odbiorcami danych osobowych w związku z udziałem w konkursie są jednostki wewnątrz spółki Wilo SE odpowiedzialne za realizację procesu wręczenia nagrody. W przypadku publikacji informacji o wygranej, dane osobowe osoby zgłaszającej projekt mogą zostać udostępnione czytelnikom i użytkownikom intranetu oraz internetu na całym świecie. Jeżeli projekt zostanie wprowadzony do bazy referencji Wilo, spółki zależne Wilo SE na całym świecie również mogą uzyskać dostęp do danych kontaktowych wspomnianej osoby.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Przekazanie danych do państw trzecich może mieć miejsce w takim zakresie, w jakim czytelnicy oraz użytkownicy z całego świata mogą zapoznawać się z komunikacją dotyczącą otrzymania nagrody. Ponadto spółki zależne Wilo z państw trzecich mają możliwość przeglądania i wykorzystywania danych osobowych dotyczących projektu znajdującego w bazie referencji. Spółki Grupy Wilo obowiązuje umowa ramowa dotycząca ochrony danych, która zapewnia zgodność wewnątrzgrupowych transferów danych z odpowiednimi gwarancjami ochrony danych osobowych.

Okres przechowywania danych

Zdjęcia i/lub materiały wideo zwycięskiego projektu zostaną włączone do archiwum Wilo, aby umożliwić późniejsze opracowanie dokumentacji dotyczącej nagrody. Należy pamiętać, że spółka Wilo nie jest w stanie zapewnić ani zagwarantować całkowitego usunięcia danych, które zostały opublikowane w internecie. Dane związane z udziałem w konkursie będą przechowywane przez maksymalnie 9 miesięcy od daty upływu terminu zgłoszeń. Jeśli dane osobowe osoby zgłaszającej projekt będą przetwarzane w kontekście treści wprowadzonej do bazy referencji, będą one przechowywane tak długo, jak długo ich wykorzystanie będzie niezbędne do realizacji określonego celu.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane dotyczą, tj. osoba zgłaszająca projekt oraz osoby przedstawione na załączonych do niego zdjęciach, mogą wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez podawania przyczyny i ze skutkiem przyszłym, np. przesyłając e-mail na adres pioneeraward@wilo.com.

Ponadto osobom, których dane dotyczą przysługują następujące prawa na gruncie RODO: prawo dostępu do danych (art. 15), prawo do sprostowania danych (art. 16), prawo do usunięcia danych (art. 17), prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18), prawo do przenoszenia danych (art. 20), prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21) oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 łącznie z § 19 BDSG).

Obowiązuje od: marzec 2026 r.