Informations sur le traitement des données à caractère personnel conformément à l'article 13 du RGPD dans le cadre de votre candidature et/ou participation au Wilo Pioneer Award

Responsable du traitement des données

WILO SE, Wilopark 1, 44263 Dortmund, Tél. : +49 231 4102-0, wilo@wilo.com

et, le cas échéant, les filiales affiliées à WILO SE, que vous pouvez consulter à l'adresse suivante : https://wilo.com/de/overview.html

Coordonnées du délégué à la protection des données

Délégué à la protection des données chez WILO SE, adresse ibid., tél. +49 231 4102-0, data-privacy@wilo.com

Objet et finalités du traitement des données

Afin de recevoir votre candidature et de garantir que les gagnants soient informés, nous effectuons le traitement des données à caractère personnel suivantes, qui constituent des champs obligatoires : civilité, prénom et nom, nom de l'entreprise pour laquelle vous travaillez et adresse e-mail professionnelle. Vous pouvez également nous fournir les données suivantes à titre facultatif : votre numéro de téléphone professionnel et le nom de votre interlocuteur chez Wilo. Si les matériaux que vous soumettez représentent des personnes, nous effectuons également le traitement des données à caractère personnel des personnes représentées. Veuillez vous assurer que vous avez obtenu le consentement des personnes représentées avant de soumettre le matériel et que vous respectez toutes les autres réglementations locales en matière de protection des données.

En cas de victoire, nous utiliserons votre nom et prénom ainsi que des photos et, le cas échéant, des vidéos pour documenter et publier le nom du gagnant et son projet au sein du groupe Wilo, sur nos sites Web, sur les réseaux sociaux gérés par Wilo (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, WeChat, le cas échéant) et dans la presse écrite.

Outre les données à caractère personnel mentionnées ci-dessus, nous effectuons également le traitement des données suivantes relatives au projet afin d'inclure le projet dans votre candidature dans la base de données de référence Wilo et de le relier à vous en tant que personne de contact responsable : nom de votre projet, ainsi que la ville/commune/province du projet et une description du projet avec la documentation photo/vidéo correspondante. Le traitement des données relatives au projet s'explique par le fait que nous pouvons utiliser le projet à des fins de communication sur les réseaux sociaux gérés par Wilo, sur nos sites web, dans des photos, des vidéos, des supports imprimés et pour la communication interne de Wilo, et que nous souhaitons vous contacter en utilisant vos données à caractère personnel. Vos coordonnées pour la référence Wilo seront mises à disposition pour être utilisées au sein de l'ensemble du groupe Wilo, de sorte que les filiales susmentionnées de WILO SE puissent également recevoir et effectuer le traitement de vos données. En outre, des tiers externes peuvent être en mesure de consulter votre projet dans la base de données de références Wilo, le cas échéant en lien avec le nom de l'entreprise que vous avez fourni.

Base juridique du traitement des données

Nous effectuons le traitement de vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Si des personnes apparaissent sur les images fournies, nous effectuons le traitement des données sur la base du consentement des personnes concernées que vous nous avez obtenu et garanti.

Destinataires / catégories de destinataires des données

Les destinataires de vos données à caractère personnel pour la participation sont les services internes de WILO SE chargés de la mise en œuvre du prix. En cas de publication des résultats, vos données peuvent être consultées par des lecteurs, des utilisateurs de l'intranet et d'Internet dans le monde entier. Si le projet est inclus dans la base de données de référence, les filiales Wilo du monde entier auront également potentiellement accès à vos coordonnées.

Transfert de données vers un pays tiers

Un transfert des données vers un pays tiers peut avoir lieu dans la mesure où les lecteurs et utilisateurs du monde entier peuvent consulter la communication relative à la distinction. En outre, les filiales Wilo de pays tiers ont la possibilité de consulter et d'utiliser vos données à caractère personnel relatives au projet dans la base de données de référence. Il existe un accord-cadre sur la protection des données avec les filiales Wilo qui garantit juridiquement les transferts de données intra-groupe avec les garanties appropriées en matière de protection des données.

Durée de conservation

Nous inclurons la photo/vidéo gagnante dans nos archives afin de pouvoir réaliser ultérieurement une documentation sur le prix. Veuillez noter que les données publiées sur Internet peuvent rester disponibles de manière permanente et que Wilo ne peut pas garantir leur suppression complète. Les données relatives à la participation au prix seront conservées pendant une durée maximale de 9 mois après la date limite de candidature. Si nous conservons vos données à caractère personnel dans le cadre de la base de données de référence, celles-ci y resteront stockées aussi longtemps que leur utilisation permettra d'atteindre l'objectif nécessaire.

Droits de la personne concernée

Vous-même et les personnes représentées sur les images pouvez révoquer à tout moment votre consentement pour l'avenir sans avoir à fournir de motif au responsable du traitement, par exemple à l'adresse pioneeraward@wilo.com.

En outre, vous et toute autre personne concernée disposez des droits suivants en vertu du RGPD : information (art. 15), rectification (art. 16), effacement (art. 17), limitation du traitement (art. 18), portabilité des données (art. 20), opposition au traitement (art. 21), réclamation auprès d'une autorité de contrôle (art. 77 en liaison avec l'art. 19 BDSG).

À compter de : mars 2026