Teave isikuandmete töötlemise kohta vastavalt GDPRi artiklile 13 seoses teie taotluse ja/või osalemisega Wilo Pioneer Award auhinnakonkursil
Andmetöötluse vastutav töötleja
WILO SE, Wilopark 1, 44263 Dortmund, tel +49 231 4102-0, wilo@wilo.com
ja vajaduse korral WILO SE tütarettevõtted, mida saate vaadata järgmisel lingil: https://wilo.com/de/overview.html
Andmekaitseametniku kontaktandmed
WILO SE andmekaitseametnik, aadress ibid., tel. +49 231 4102-0, data-privacy@wilo.com
Andmete töötlemise sisu ja eesmärgid
Selleks, et saada teie taotlus ja tagada võitjate teavitamine, töötleme järgmisi teie isikuandmeid kohustuslike väljadena: pöördumine; teie ees- ja perekonnanimi; teie tööandja nimi ja teie tööalane e-posti aadress. Lisaks võite meile vabatahtlikult anda järgmised andmed: teie tööalane telefoninumber ja teie Wilo kontaktisiku nimi. Kui teie esitatud materjalil on kujutatud inimesi, töötleme ka kujutatud isikute isikuandmeid. Veenduge, et olete enne materjali esitamist saanud kujutatud isikute nõusoleku ja et järgite kõiki kohalikke andmekaitse-eeskirju.
Võidu korral kasutame teie perekonnanime ja eesnime ning fotosid ja vajaduse korral ka videoid, et dokumenteerida ja avaldada võitja ja tema projekt Wilo kontserni raames, meie veebisaitidel, Wilo poolt käitatavates sotsiaalmeedia kanalites (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, vajaduse korral WeChat) ja trükimeedias.
Lisaks eespool nimetatud isikuandmetele töötleme ka järgmisi projektiga seotud andmeid, et lisada projekt teie taotlusse Wilo viitedatabaasis ja siduda see teiega kui vastutava kontaktisikuga: teie projekti nimi, projekti asukoht (linn/omavalitsusüksus/maakond) ja projekti kirjeldus koos vastava foto-/videodokumentatsiooniga. Projektiga seotud andmete töötlemise põhjuseks on see, et me võime projekti kasutada Wilo poolt käitavates sotsiaalmeedia kanalites, meie veebisaitidel, fotodel, videotes, trükimeedias ja Wilo sisekommunikatsioonis ning soovime teiega ühendust võtta, kasutades teie isikuandmeid. Teie kontaktandmed Wilo viite jaoks tehakse kättesaadavaks kasutamiseks kogu Wilo kontsernis, nii et eespool nimetatud WILO SE tütarettevõtted saavad samuti teie andmeid vastu võtta ja töödelda. Lisaks võivad välised kolmandad isikud vajaduse korral vaadata teie projekti Wilo viiteandmebaasis, mis on seotud teie esitatud ettevõtte nimega.
Andmete töötlemise õiguslik alus
Me töötleme teie isikuandmeid teie nõusoleku alusel vastavalt GDPR artikli 6 lõikele 1 punktile a. Kui esitatud pildimaterjalil on kujutatud inimesi, töötleme andmeid teilt saadud ja meile kinnitatud andmesubjektide nõusoleku alusel.
Andmete saajad / saajate kategooriad
Teie isikuandmete vastuvõtjad osalemise eesmärgil on WILO SE sisemised organid, kellele on usaldatud auhinna rakendamine. Kasumi avaldamise korral võivad teie andmed jõuda lugejateni, intraneti ja interneti kasutajateni kogu maailmas. Kui projekt lisatakse viitedatabaasi, saavad ka Wilo tütarettevõtted kogu maailmas potentsiaalse juurdepääsu teie kontaktandmetele.
Andmete edastamine kolmandasse riiki
Andmete edastamine kolmandasse riiki võib toimuda, kui lugejad ja kasutajad kogu maailmast saavad auhinna teadet vaadata. Lisaks on Wilo tütarettevõtetel kolmandates riikides võimalus kontrollida ja kasutada teie isikuandmeid projekti kohta viitedatabaasis. Wilo tütarettevõtetega on sõlmitud andmekaitse raamleping, mis tagab õiguslikult kontsernisisese andmeedastuse koos asjakohaste andmekaitse tagatistega.
Säilitamise kestus
Võidutöö foto/video lisatakse meie arhiivi, et hiljem saaks koostada auhinna dokumentatsiooni. Pange tähele, et internetis avaldatud andmed võivad jääda püsivalt kättesaadavaks ja Wilo ei saa tagada andmete täielikku kustutamist. Auhinnakonkursil osalemise andmed säilitatakse maksimaalselt 9 kuud pärast auhinnakonkursile kandideerimise tähtaja möödumist. Kui me säilitame teie isikuandmeid viitedatabaasi kontekstis, jäävad teie andmed sinna alles nii kaua, kui andmete kasutamine vastab vajalikule eesmärgile.
Andmesubjekti õigused
Teie ise ja piltidel kujutatud isikud võivad igal ajal tulevikus nõusoleku tagasi võtta, ilma et peaksite selleks vastutavale töötlejale põhjendusi esitama, näiteks aadressil pioneeraward@wilo.com.
Lisaks on teil ja teistel andmesubjektidel GDPR-i kohaselt järgmised õigused: teave (artikkel 15), parandamine (artikkel 16), kustutamine (artikkel 17), töötlemise piiramine (artikkel 18), andmete ülekantavus (artikkel 20), töötlemise vastuväide (artikkel 21), kaebus järelevalveasutusele (artikkel 77 koos § 19 BDSG-ga).
Alates: märts 2026