Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäss Artikel 13 DSGVO im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und/oder Teilnahme am Wilo Pioneer Award

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

WILO SE, Wilopark 1, 44263 Dortmund, Tel., +49 231 4102-0, wilo@wilo.com

und gegebenenfalls mit der WILO SE verbundene Tochtergesellschaften, die Sie unter folgendem Link einsehen können: https://wilo.com/de/overview.html

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der WILO SE, Adresse wie oben, Tel. +49 231 4102-0, data-privacy@wilo.com

Gegenstand und Zwecke der Datenverarbeitung

Um Ihre Bewerbung entgegenzunehmen und sicherzustellen, dass alle Gewinner benachrichtigt werden, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen als Pflichtfelder: Anrede, Ihr Vor- und Nachname, der Name des Unternehmens, für das Sie arbeiten, und Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse. Darüber hinaus können Sie uns freiwillig die folgenden Daten zur Verfügung stellen: Ihre geschäftliche Telefonnummer und den Namen Ihres Ansprechpartners bei Wilo. Wenn das von Ihnen eingereichte Material Personen zeigt, verarbeiten wir auch personenbezogene Daten der abgebildeten Personen. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie vor der Einreichung des Materials die Einwilligung der abgebildeten Personen eingeholt haben und dass Sie alle weiteren lokalen Bestimmungen zum Datenschutz einhalten.

Im Falle eines Gewinns verwenden wir Ihren Nachnamen und Vornamen sowie Fotos und gegebenenfalls Videos, um den Gewinner und sein Projekt innerhalb der Wilo-Gruppe, auf unseren Websites, bei den von Wilo betriebenen sozialen Medien (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, gegebenenfalls WeChat) und in Printmedien zu dokumentieren und zu veröffentlichen.

Zusätzlich zu den oben genannten personenbezogenen Daten verarbeiten wir auch die folgenden projektbezogenen Daten, um das Projekt in Ihre Bewerbung in der Wilo-Referenzdatenbank aufzunehmen und es mit Ihnen als verantwortlicher Ansprechpartner zu verknüpfen: Name Ihres Projekts sowie Stadt/Gemeinde/Bundesland des Projekts und eine Projektbeschreibung mit entsprechender Foto-/Videodokumentation. Hintergrund der Verarbeitung projektbezogener Daten ist, dass wir das Projekt für die Kommunikation in den von Wilo betriebenen Social-Media-Auftritten, auf unseren Websites, in Fotos, Videos, Printmedien und für die interne Kommunikation von Wilo verwenden dürfen und dass wir Sie unter Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren möchten. Ihre Kontaktdaten für die Wilo-Referenz werden innerhalb der gesamten Wilo-Gruppe zur Verfügung gestellt, sodass auch die oben genannten Tochtergesellschaften der WILO SE Ihre Daten erhalten und verarbeiten können. Darüber hinaus können externe Dritte Ihr Projekt in der Wilo-Referenzdatenbank einsehen, gegebenenfalls in Verbindung mit dem von Ihnen angegebenen Firmennamen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind auf dem eingereichten Material Personen abgebildet, verarbeiten wir die Daten auf Grundlage der Einwilligung der Datensubjekte, die wir von Ihnen erhalten haben und die uns zugesichert wurde.

Empfänger / Kategorien von Empfängern der Daten

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten für die Teilnahme sind die internen Stellen der WILO SE, die mit der Durchführung der Preisverleihung betraut sind. Im Falle einer Gewinnveröffentlichung erhalten Ihre Daten potenziell Leser, Intranet- und Internetnutzer weltweit. Wenn das Projekt in die Referenzdatenbank aufgenommen wird, erhalten auch Wilo-Tochtergesellschaften weltweit potenziell Zugriff auf Ihre Kontaktdaten.

Übermittlung von Daten an ein Drittland

Eine Übermittlung der Daten in ein Drittland kann erfolgen, da Leser und Nutzer aus aller Welt die Mitteilung über die Auszeichnung einsehen können. Darüber hinaus haben Wilo-Tochtergesellschaften aus Drittländern die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten zum Projekt in der Referenzdatenbank einzusehen und zu verwenden. Mit den Wilo-Tochtergesellschaften besteht ein Datenschutz-Rahmenvertrag, der konzerninterne Datenübermittlungen mit entsprechenden Datenschutzgarantien rechtlich absichert.

Lagerungsdauer

Wir werden das Gewinnerfoto/-video in unser Archiv aufnehmen, um später eine Dokumentation der Preisverleihung erstellen zu können. Bitte beachten Sie, dass im Internet veröffentlichte Daten dauerhaft verfügbar bleiben können und Wilo die vollständige Löschung der Daten nicht herbeiführen oder garantieren kann. Die Daten für die Teilnahme am Award werden maximal 9 Monate nach Ablauf der Bewerbungsfrist für den Award gespeichert. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Referenzdatenbank speichern, bleiben Ihre Daten dort so lange gespeichert, wie die Verwendung der Daten den erforderlichen Zweck erfüllen kann.

Rechte des Datensubjekts

Sie selbst und die in den Bildern abgebildeten Personen können die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber dem Verantwortlichen widerrufen, z. B. unter pioneeraward@wilo.com.

Darüber hinaus haben Sie und jedes andere Datensubjekt gemäss der DSGVO folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21), Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 in Verbindung mit § 19 BDSG).

Stand: März 2026