Oplysninger om behandling af personoplysninger i henhold til artikel 13 i GDPR i forbindelse med din ansøgning om og/eller deltagelse i Wilo Pioneer Award

Dataansvarlig for behandling

WILO SE, Wilopark 1, 44263 Dortmund, Tlf., +49 231 4102-0, wilo@wilo.com

og, hvis det er relevant, datterselskaber tilknyttet WILO SE, som du kan se på følgende link: https://wilo.com/de/oversigt.html

Kontaktoplysninger for tilsynsførende for databeskyttelse

Tilsynsførende for databeskyttelse hos WILO SE, adresse ibid., tlf. +49 231 4102-0, data-privacy@wilo.com

Formål og formål med databehandlingen

For at modtage din ansøgning og sikre, at eventuelle vindere får besked, behandler vi følgende personoplysninger om dig som obligatoriske felter: Tilbøjelighed, dit fornavn og efternavn, navnet på den virksomhed, du arbejder for, og din arbejds-e-mailadresse. Derudover kan du frivilligt give os følgende oplysninger: dit professionelle telefonnummer og navnet på din kontaktperson hos Wilo. Hvis det materiale, du indsender, viser personer, behandler vi også personoplysninger om de afbildede personer. Sørg for, at du har indhentet samtykke fra de afbildede personer, inden du indsender materialet, og at du overholder alle yderligere lokale bestemmelser om databeskyttelse.

I tilfælde af en gevinst vil vi bruge dit efternavn og fornavn samt fotos og, hvis relevant, videoer til at dokumentere og offentliggøre vinderen og hans projekt inden for Wilo-koncernen, på vores hjemmesider, på de sociale medier, som Wilo ejer (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, WeChat, hvis relevant) og i trykte medier.

Ud over de ovennævnte personoplysninger udfører vi også behandling af følgende projektrelaterede oplysninger for at kunne inkludere projektet i din ansøgning i Wilos referencedatabase og knytte det til dig som ansvarlig kontaktperson: navnet på dit projekt samt byen/kommunen/provinsen, hvor projektet er placeret, og en projektbeskrivelse med tilhørende foto-/videodokumentation. Baggrunden for behandlingen af projektrelaterede data er, at vi kan bruge projektet til kommunikation på de sociale medier, som Wilo driver, på vores hjemmesider, i fotos, videoer, trykte medier og til Wilos interne kommunikation, og at vi gerne vil kontakte dig ved hjælp af dine personlige data. Dine kontaktoplysninger til Wilo-referencen vil blive gjort tilgængelige for brug i hele Wilo-koncernen, så ovennævnte datterselskaber af WILO SE også kan modtage og behandle dine data. Derudover kan eksterne tredjeparter muligvis se dit projekt i Wilo-referencedatabasen, om nødvendigt knyttet til det firmanavn, du har angivet.

Retsgrundlag for databehandling

Vi udfører behandlingen af dine personoplysninger på grundlag af dit samtykke i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, litra a), i GDPR. Hvis der er personer afbildet på det indsendte billedmateriale, udfører vi behandlingen af oplysningerne på grundlag af de berørte personernes samtykke, som vi har indhentet fra dig og fået bekræftet.

Modtagere/kategorier af modtagere af dataene

Modtagerne af dine personlige data til deltagelse er WILO SE's interne organer, der er betroet gennemførelsen af prisen. I tilfælde af offentliggørelse af overskuddet kan dine data potentielt blive set af læsere, intranet- og internetbrugere over hele verden. Hvis projektet inkluderes i referencedatabasen, vil Wilos datterselskaber over hele verden også få potentiel adgang til dine kontaktoplysninger.

Overførsel af data til et tredjeland

Der kan finde en overførsel af data til et tredjeland sted, i det omfang læsere og brugere fra hele verden kan se meddelelsen om prisen. Derudover har Wilo-datterselskaber fra tredjelande mulighed for at se og bruge dine personlige data om projektet i referencedatabasen. Der findes en rammeaftale om databeskyttelse med Wilo-datterselskaberne, som juridisk sikrer overførsel af data inden for koncernen med de relevante garantier for databeskyttelse.

Opbevaringstid

Vi vil inkludere det vindende foto/video i vores arkiv, så vi senere kan udarbejde en dokumentation af prisen. Bemærk, at data, der offentliggøres på internettet, kan forblive permanent tilgængelige, og Wilo kan ikke sikre eller garantere, at dataene slettes komplet. Dataene til deltagelse i prisen gemmes i maksimalt 9 måneder efter fristen for ansøgning om prisen. Hvis vi gemmer dine personlige data i forbindelse med referencedatabasen, forbliver dine data gemt der, så længe brugen af dataene kan opfylde det nødvendige formål.

Berørte persons rettigheder

Du selv og de personer, der er afbildet på billederne, kan til enhver tid tilbagekalde samtykket med virkning for fremtiden uden at angive årsagen over for den dataansvarlige, f.eks. under pioneeraward@wilo.com.

Desuden har du og alle andre berørte personer følgende rettigheder i henhold til GDPR: information (art. 15), berigtigelse (art. 16), sletning (art. 17), begrænsning af behandling (art. 18), dataportabilitet (art. 20), indsigelse mod behandling (art. 21), klage til en tilsynsmyndighed (art. 77 i forbindelse med § 19 BDSG).

Pr. marts 2026